ASISTENTE DE EXPORTACIÓN
Manual de usuario
Selección y tratamiento de facturas repetidas
Objetivo
Explicar cómo seleccionar y procesar facturas repetidas procedentes de LOGEX, AS400 y SGE, y qué resultado debe esperar el usuario.
Explicar cómo seleccionar y procesar facturas repetidas procedentes de LOGEX, AS400 y SGE, y qué resultado debe esperar el usuario.
1. Qué cambia en el trabajo diario
El asistente permite revisar por separado cada aparición de una factura repetida. Las filas repetidas no se agrupan en pantalla y quedan desmarcadas al cargar los datos, para que el usuario decida cuáles deben procesarse.
Idea principal
Una misma numeración puede aparecer en varias filas. Si el caso está permitido, se pueden marcar varias filas y el resultado será una única factura con todas las líneas seleccionadas.
Una misma numeración puede aparecer en varias filas. Si el caso está permitido, se pueden marcar varias filas y el resultado será una única factura con todas las líneas seleccionadas.
2. Selección del origen de datos
Debe estar marcado uno, y solo uno, de estos orígenes:
LOGEX
AS400
Facturación SGE
- Al marcar un origen, los otros dos se desmarcan automáticamente.
- No es posible dejar los tres orígenes desmarcados.
- Si se cambia de SGE a LOGEX o AS400, se desmarcan las filas que el nuevo origen no puede procesar.
3. Cómo interpretar las filas
Sin incidenciaFactura única. Se marca automáticamente si está completa.
Selección manualFactura repetida permitida. Aparece desmarcada.
BloqueadaCombinación no permitida. No puede marcarse.
Las filas amarillas requieren una decisión del usuario. Las filas rojas muestran el motivo del bloqueo y permanecen desmarcadas.
4. Reglas para facturas repetidas
| Situación | LOGEX / AS400 | SGE |
|---|---|---|
| Misma factura, mismo CD y distintos DAE | Bloqueada | Permitida con selección manual |
| Misma factura, distintos CD y mismo DAE | Permitida con selección manual | Permitida con selección manual |
| Misma factura, distintos CD y distintos DAE | Permitida con selección manual | Permitida con selección manual |
| Misma factura, mismo CD y mismo DAE repetida exactamente | Bloqueada | Bloqueada |
Importante
DAE se refiere al documento asociado a la expedición y CD al centro de origen. Cuando una fila está permitida, siempre comienza desmarcada si comparte numeración con otra factura.
DAE se refiere al documento asociado a la expedición y CD al centro de origen. Cuando una fila está permitida, siempre comienza desmarcada si comparte numeración con otra factura.
5. Procedimiento recomendado
Seleccione el origenMarque LOGEX, AS400 o Facturación SGE.
Cargue o actualice las facturasEspere a que finalice la carga y revise el resumen de incidencias.
Revise las filas amarillasCompruebe factura, CD y DAE. Marque solo las apariciones que deban procesarse.
Compruebe las filas rojasNo intente procesarlas. Revise el origen elegido y los datos.
Inicie el procesamientoLas filas seleccionadas de una misma factura se tratarán conjuntamente.
6. Resultado de procesar varias filas iguales
- Se crea una sola factura final.
- Se incorporan las líneas de todas las filas seleccionadas.
- Los pesos, unidades, importes, fletes, seguros y demás totales se ajustan al conjunto procesado.
- El total de bultos se muestra una sola vez.
- Cada línea conserva la relación con el DAE que le corresponde.
En SGE
Es posible seleccionar la misma factura y el mismo CD cuando aparecen en DAE distintos. La factura final contendrá las líneas de ambos DAE.
Es posible seleccionar la misma factura y el mismo CD cuando aparecen en DAE distintos. La factura final contendrá las líneas de ambos DAE.
7. Manifestado
Si una factura SGE reúne líneas de varios DAE, el manifestado distribuye cada línea en el manifiesto que le corresponde. Una misma factura puede aportar líneas a más de un manifiesto sin mezclar expediciones.
- Las líneas de cada DAE se vinculan a su manifiesto.
- Los documentos propios de cada línea se conservan, incluido el C019 cuando corresponda.
8. Ejemplos habituales
| Ejemplo | Qué debe hacer el usuario |
|---|---|
| SGE: misma factura y CD, dos DAE | Revisar ambas filas y marcar las dos si deben formar parte del proceso. |
| LOGEX: misma factura y CD, dos DAE | Las filas quedan bloqueadas. Revisar la información. |
| Misma factura repartida entre dos CD | Marcar manualmente los CD que deban procesarse. |
| Repetición exacta | No procesar. Queda bloqueada en cualquier origen. |
9. Comprobaciones antes de procesar
- Confirme que el origen seleccionado es el correcto.
- Revise que todas las filas amarillas necesarias estén marcadas.
- Compruebe que las filas rojas permanezcan desmarcadas.
- Verifique factura, CD y DAE cuando haya varias filas con la misma numeración.
10. Si aparece una incidencia
| Situación | Actuación |
|---|---|
| No puedo desmarcar el único origen activo | Marque primero el nuevo origen; el anterior se desmarcará automáticamente. |
| Una fila aparece amarilla | Revise la repetición y márquela manualmente si debe procesarse. |
| Una fila aparece roja | Revise los datos y el origen seleccionado. |
| Al cambiar de SGE a LOGEX se desmarcan filas | Es correcto: LOGEX no admite algunas combinaciones permitidas para SGE. |
| La factura ya existía antes de este lote | El sistema no añadirá líneas a una factura anterior. Solicite revisión antes de repetir el proceso. |
Resumen
Seleccione un único origen, revise manualmente las facturas repetidas y procese solo las filas necesarias. SGE permite una misma factura y CD en DAE distintos; LOGEX y AS400 la bloquean.
Seleccione un único origen, revise manualmente las facturas repetidas y procese solo las filas necesarias. SGE permite una misma factura y CD en DAE distintos; LOGEX y AS400 la bloquean.