Asistente Exportación - WizardInvoice - Management Invoice

Manual de usuario Wizard Invoice
Manual de usuario Consulta y tratamiento de facturas temporales - LOGEX, AS400 y SGE Objetivo.  Descargar facturas, validar su DAE y seleccionar exclusivamente las que pueden procesarse con seguridad. 1. Cargar facturas Indique el periodo mediante  Fecha DAE desde  y  Fecha DAE hasta . Seleccione un unico origen:  LOGEX ,  AS400  o  Facturacion SGE . Pulse el boton de descarga. El texto inferior mostrara un resumen de la lectura y de las validaciones. AS400.  Deben estar disponibles  CABEXPOR.DAT ,  DETEXPOR.DAT  y  export.xls  en las rutas configuradas. Las rutas se consultan situando el cursor sobre AS400. 2. Filtrar por centro de distribucion El campo  CD  admite uno o varios centros separados por punto y coma:  05;PJ;P1 . Simulacion: factura procesable en blanco, marcada y sin observacion; CD no habilitado en amarillo. 3. Validacion del DAE Antes de permitir la seleccion, el sistema consulta DOCA. Una factura solo es procesable cuando su DAE existe y esta en estado verde ( CV ). Estado Como aparece Accion permitida DAE en verde Fila blanca y marcada por defecto, si su CD esta habilitado. No muestra observacion. Puede procesarse. DAE anulado o no verde Fila roja, sin marcar. Observacion: "DAE no encontrado o no esta en verde". No se puede seleccionar. Sin conexion a DOCA Fila roja, sin marcar, con la observacion correspondiente. No se puede seleccionar. Facturas temporales Marca Factura CD DAE Observacion ☑ 6102564 05 26ES000311IAHCJB9 ☐ 6102564 05 26ES000311IAHOLD0 DAE no encontrado o no esta en verde. La factura no se puede seleccionar. Simulacion: el DAE valido queda en blanco, seleccionable y sin observacion; el anulado queda bloqueado. 4. Misma factura en mas de un DAE Caso Comportamiento final Misma factura,   distinto CD , DAE validos Se conservan ambas lineas marcadas por defecto para procesarse. Se pueden agrupar las cantidades cuando corresponda. Misma factura,   mismo CD , dos DAE validos distintos Ambas lineas se muestran en rojo y quedan bloqueadas. Requiere revision del usuario para evitar procesar dos veces la misma factura/CD. Misma factura,   mismo CD , un DAE valido y otro anulado/no verde Solo el DAE no verde queda rojo y bloqueado. El DAE valido puede seleccionarse y procesarse. Misma factura, mismo CD y mismo DAE Duplicado exacto: ambas lineas quedan bloqueadas. Facturas temporales Marca Factura CD DAE Observacion ☐ 6103431 05 26ES...001 Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria. ☐ 6103431 05 26ES...002 Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria. Simulacion: solo dos DAE validos y diferentes provocan este bloqueo conjunto. 5. Interpretar el resumen AS400 Al terminar la descarga, el texto inferior informa del recorrido. Ejemplo: AS400. Periodo: 01/08/2026 - 31/08/2026. CD habilitados: 24. Leidos: 1485 cabeceras y 196493 lineas. Cargados en lista: 46 cabeceras y 612 lineas. DAE en verde: 46. Bloqueadas: 3. Conexion DOCA: correcta. Leidos:  datos obtenidos de los tres ficheros AS400. DAE en verde:  cabeceras cuyo DAE se ha encontrado en DOCA con estado CV. Cargados en lista:  registros que han superado el cruce, filtros y validaciones. Bloqueadas:  facturas visibles pero no seleccionables por DAE, duplicidad o CD no habilitado. 6. Procesar Revise las filas amarillas o rojas y su columna  Observacion . Marque solo las facturas permitidas. Pulse el boton de proceso. El texto inferior muestra el avance del lote. Importante.  Una fila roja no debe corregirse marcandola manualmente. Primero debe resolverse el estado del DAE o la duplicidad indicada. Manual de usuario - Asistente de Exportacion. Capturas incluidas: simulaciones orientativas de la pantalla Facturas temporales. 7. E rror  " El CD no está habilitado para actualizar cabeceras" al procesar las facturas: Habrá que dar de alta esos CD en el TVD --> Tablas --> Centros de Distribución: Y al darlos de alta, marcar la opción "Actualizar Cabeceras exportación" Porque ahora el asistente, si no hay otra factura con la misma numeración, mantiene el CD 8. Notas de versión 608.257.416 16/08/2026 TAC-1524: Actualizada la versión de NPOI para garantizar la compatibilidad con SIA. Mejorada la carga AS400 mostrando tanto las facturas con DAE válido como las asociadas a DAE anulados, para ofrecer mayor visibilidad al usuario. Ajustados los filtros por CD vacío y revisada la lectura del formato de fechas del fichero Excel (export.xls). TAC-1525: Ampliada la capacidad de procesamiento de facturas con un gran número de parámetros. 258124 - Se incorpora un bloqueo lógico por base de datos durante la descarga de facturas temporales, evitando que cargas simultáneas acumulen líneas duplicadas. 609.257.646 06/10/2026 258124 - Se incorpora un bloqueo lógico por base de datos durante la descarga de facturas temporales, evitando que cargas simultáneas acumulen líneas duplicadas. TAC-1663 - Se normaliza y valida el Incoterm recibido desde DOCA antes de modificar las tablas temporales, cancelando la carga si su longitud supera tres caracteres.