Gestión de usuarios y permisos Menú Gestión de Usuarios En la pestaña superior Herramientas de TVD encontrará la opción: Herramientas → Gestión de Usuarios Elementos de la interfaz Ruta de acceso: Se accede desde la cinta de opciones principal: Entrada de menú “Gestión de Usuarios”: Se sitúa justo debajo de Importar Datos y antes de Impresoras . Al seleccionarla, se abre la ventana de administración de cuentas de usuario de TVD. Propósito de la funcionalidad Administración centralizada: Permite crear, modificar y desactivar usuarios que acceden al sistema TVD, asignándoles permisos según roles o departamentos. Control de accesos: Facilita la definición de contraseñas, expiración de claves y bloqueos tras intentos fallidos, garantizando la seguridad del acceso telemático. Trazabilidad de acciones: Cada acción queda registrada bajo el usuario que la ejecuta, lo que mejora la auditoría y el seguimiento de cambios en el sistema. Flujo de trabajo típico Abrir “Gestión de Usuarios”: Vaya a Herramientas → Gestión de Usuarios . Crear nuevo usuario: Pulse Nuevo , complete datos de usuario (login, nombre, contraseña inicial, rol). Editar usuario existente: Seleccione un usuario y pulse Editar para cambiar contraseña, rol o estado. Desactivar/Borrar: Use Desactivar para suspender accesos sin perder historial, o Borrar para eliminar completamente la cuenta. Actualizar lista: Tras cada operación, pulse Actualizar para refrescar la vista y ver los cambios aplicados. Consejos Permisos mínimos necesarios: Asigne sólo los privilegios estrictamente necesarios a cada perfil para reducir riesgos de seguridad. Rotación de contraseñas: Defina políticas de caducidad y fuerza de claves para reforzar la seguridad. Registro de auditoría: Revise regularmente el histórico de cambios para detectar accesos no autorizados o incidencias. Ventana Gestión de Usuarios Esta ventana permite administrar los usuarios y grupos que acceden a TVD. Se abre desde Herramientas → Gestión de Usuarios . Estructura de la ventana Área Descripción Panel de navegación (izquierda) - Usuarios : Muestra la lista de cuentas definidas. - Grupos : Permite gestionar conjuntos de permisos y asignarlos posteriormente a usuarios. Barra de botones (arriba) - Nuevo ( 🕴️ ): Crea una nueva cuenta de usuario o grupo. - Modificar ( ✎ ): Edita la entrada seleccionada. - Borrar ( ❌ ): Elimina la entrada. - Cerrar ( ✖️ ): Cierra la ventana. Listado principal (derecha) Tabla que muestra, según el nodo seleccionado: • Usuarios : Nombre de usuario. • Grupos : Nombre de grupo. Descripción de controles Panel “Usuarios y Grupos” Usuarios : Lista las cuentas de acceso (e.j. ADMINISTRADOR , REGULAR USER ).
Grupos : Define roles (p. ej. “Auditores”, “Operadores”) con permisos preconfigurados. Botón “Nuevo” Abre el asistente para dar de alta un usuario o grupo.
Para usuarios : se solicitan datos de login, nombre, contraseña inicial y asignación de grupo(s). Para grupos : nombre del rol y permisos EDI, DUA, depósitos, etc. Botón “Modificar” Permite actualizar datos de la cuenta o ajustar la pertenencia a grupos y permisos. Ideal para cambiar contraseñas, activar/desactivar usuarios o modificar roles. Botón “Borrar” Suprime la cuenta o el grupo seleccionado. Antes de borrar, verifica que no haya dependencias activas (p. ej. sesiones iniciadas). Botón “Cerrar” Sale de la ventana sin aplicar cambios adicionales. Propósito y flujo de uso Seguridad y trazabilidad : Cada acción en TVD queda registrada bajo un usuario concreto, facilitando auditorías y control interno. Roles y permisos : Al agrupar usuarios en “grupos” con permisos específicos, se agiliza la gestión de autorizaciones (quién puede presentar DUAs, crear expediciones, modificar depósitos, etc.). Ciclo de vida de usuarios : Alta : Nuevo → completar datos → asignar grupos. Cambio de contraseña/rol : Seleccionar usuario → Modificar → actualizar datos. Baja : Seleccionar usuario → Borrar (o desactivar para mantener historial). Buenas prácticas Principio de menor privilegio : Asigne a cada usuario únicamente los permisos estrictamente necesarios para su trabajo. Rotación de contraseñas : Cambie las claves periódicamente y desaliente el uso compartido de credenciales. Revisión periódica : Audite los usuarios y grupos al menos trimestralmente para detectar cuentas obsoletas o excesivamente privilegiadas. Con esta funcionalidad, TVD garantiza una gestión centralizada, segura y conforme a los requisitos de trazabilidad y control interno. Ventana Gestión de Usuarios → Modificar Usuario Al crear o editar un usuario, se abre una ventana con tres pestañas que permiten definir sus datos básicos, asignarles grupos de seguridad y otorgarles permisos granulares. A continuación se detalla cada sección: 1. Pestaña General Nombre : Identificador de login empleado al iniciar sesión (p.ej. REG USER ). Nombre completo : Texto descriptivo o denominación legible del usuario (p.ej. REGULAR USER ). Objetivo : Registrar la cuenta de acceso con un login único y un nombre descriptivo para la trazabilidad de acciones en el sistema. 2. Pestaña Pertenece a Lista de Grupos del sistema (p.ej. ADMINISTRADORES , USUARIO , TRANSITOS , DEPOSITO , EDI …). Marcar la(s) casilla(s) de los grupos a los que pertenece el usuario. Nota : Los cambios surtirán efecto al reiniciar sesión. Objetivo : Facilitar la asignación de roles preconfigurados (conjuntos de permisos) de forma masiva y coherente. 3. Pestaña Permisos extendidos Listado de permisos individuales numerados y descritos (p.ej. 395 CAMBIAR TIPO IVA , 102 CAMBIO DE CÓDIGO DE ARTÍCULOS , 605 ASISTENTE EXPORTACIÓN DESDE DAE , etc.). Seleccionar Todo / Ninguna selección para marcar o desmarcar todos de golpe. Marque solo los permisos adicionales que necesite este usuario, independientemente de sus grupos. Objetivo : Ajuste fino de privilegios más allá de los roles de grupo, habilitando o restringiendo acciones muy concretas en TVD. Flujo de creación / modificación Alta de usuario En la ventana principal de Gestión de Usuarios , pulsar Nuevo . En General , definir Nombre y Nombre completo . Pasar a Pertenece a , asignar grupo(s) principal(es). En Permisos extendidos , añadir permisos sueltos si hace falta. Aceptar . Edición de usuario Seleccionar usuario existente → Modificar . Ajustar datos en cualquiera de las tres pestañas. Guardar y recordar al usuario que cierre y abra sesión para aplicar cambios. Baja de usuario Seleccionar usuario → Borrar (o desactivar marcando un permiso especial en “Permisos extendidos” si se prefiere no eliminar su historial). Recomendaciones de seguridad Rotación periódica de contraseñas (externo al formulario, en la política de la organización). Principio de menor privilegio : otorgue solo los grupos y permisos estrictamente necesarios. Auditoría : revise las asignaciones de usuarios y grupos cada trimestre. Con esta configuración granular, TVD asegura un control detallado de quién hace qué, cuándo y en qué módulo, cumpliendo con requisitos de seguridad y auditoría. Ventana Gestión de Usuarios → Modificar Grupo Para centralizar permisos y simplificar la administración, TVD permite definir grupos de usuarios que agrupan permisos extendidos y luego asignar usuarios a esos grupos. A continuación se detalla la ventana de edición de grupos: Vista principal Panel izquierdo (“Usuarios y Grupos”) : Seleccione Grupos para ver la lista de grupos definidos. Barra de botones : Nuevo : Crea un grupo vacío. Modificar : Abre la configuración del grupo seleccionado. Borrar : Elimina el grupo (solo permitido si no está asignado a ningún usuario). Actualizar : Refresca la lista tras cambios externos. Cerrar : Cierra la ventana. Diálogo de edición de grupo Nombre Campo de texto que identifica al grupo (p. ej. IMPORTACION , TRANSITOS , DEPOSITO ). Debe ser único y representativo de la función o departamento. Permisos asignados Listado de Permisos extendidos (idéntico a los de usuario, véase sección “Permisos extendidos” del manual): Cada permiso aparece con su nombre descriptivo (p. ej. BUSCADOR DE DATOS DE IMPORTACION , CAMBIO DE CÓDIGO DE ARTICULOS , ASISTENTE EXPORTACION DESDE DAE , etc.). Marque los que desee incluir en el grupo. Selector de categorías Categorías : desglosa permisos por módulos o áreas (p. ej. “Todos”, “Importación”, “Expediciones”, “Taric”, “RAE”…). Facilita filtrar la lista y encontrar rápidamente los permisos relevantes. Botones de selección rápida Seleccionar Todo : marca todos los permisos visibles. Ninguna selección : desmarca todos. Objetivo : Definir plantillas de permisos reutilizables. Luego, al crear o modificar usuarios, simplemente se les añade al grupo en la pestaña “Pertenece a” y heredan automáticamente estos permisos. Flujo de trabajo para grupos Crear grupo Pulsar Nuevo . Asignar un Nombre representativo. En el listado, marcar los permisos necesarios. Filtrar por Categorías para agilizar. Aceptar para guardar. Modificar grupo Seleccionar el grupo y pulsar Modificar . Ajustar nombre o permisos según cambien los procesos. Aceptar . Eliminar grupo Solo si ya no tiene usuarios asignados. Seleccionar y pulsar Borrar . Buenas prácticas Nombrado claro (p. ej. USUARIO_AVANZADO , CONSIGNAS_LOGISTICA , REPORTE_AEAT ). Revisión periódica : actualice permisos al cambiar normativas o flujos internos. Evitar grupos excesivamente amplios : prefiera varios grupos pequeños y específicos, para un control más fino. Con esto, la gestión de autorización en TVD es mucho más ágil: basta con agrupar permisos y luego asignar los grupos a los usuarios, asegurando homogeneidad y facilidad de auditoría. Dar acceso a Auditoría, habilitar permiso "AUDITORIA PEDIDOS"