Importación

Menú “Importación”

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El menú Importación agrupa todas las funciones necesarias para gestionar el flujo de importación en TVD, desde la planificación inicial hasta los informes de cierre. A continuación se detalla cada opción:

  1. Pedidos

    • Acceso rápido al módulo de Pedidos de Importación, donde se crean, editan y agrupan los pedidos de mercancías antes de su llegada.

  2. Llegadas de Mercancías (Manifiestos)

    • Abre la pantalla para gestionar los manifiestos de llegada, registrar fechas de descarga, partidas, contenedores, precintos y transmitir avisos G5/AVI.

  3. Levante (Declaraciones Simplificadas I-5)

    • Lanza el módulo de Declaraciones Simplificadas (I-5), donde se confirman los levantes de mercancía, se valoran, se generan DUA provisionales y se ajustan tributos.

  4. Despachos de Importación (DUAs)

    • Accede al área de DUAs de Importación, con funciones de cierre de periodo, rectificación, pagos, envíos EDI y control de estado final de las declaraciones definitivas.

  5. Tornaguías

    • Herramienta especializada para la generación y control de tornaguías o guías internas de referencia para operaciones de tránsito y depósito, vinculadas a manifiestos o DUAs.

  6. Agrupado Partidas Tránsito

    • Permite desglosar o agrupar líneas de tránsito (partidas G5/T1) antes de asignarlas a pedidos o declaraciones, facilitando la consolidación o fraccionamiento de cargas.

  7. Estadísticas e Informes

    • Módulo de reporting para generar estadísticas de importación: volúmenes por país, tiempos de levante, aranceles pagados, cumplimiento de plazos, etc.

  8. Buscador…

    • Búsqueda global que localiza cualquier elemento del sistema (pedidos, declaraciones, manifiestos, remesas) mediante filtros libres y búsquedas avanzadas.

  9. Gestión Documental

    • Administra el repositorio documental integrado, donde se almacenan automáticamente PDF, facturas, certificaciones y otros anexos vinculados a pedidos, manifiestos y DUAs.

  10. Asistente de Importación de Archivos

    • Wizard para cargar masivamente datos desde ficheros (CSV, Excel) en TVD: partidas, contenedores, elementos de valor o atributos personalizados.

  11. Impresión masiva de Documentos

    • Permite seleccionar lotes de I-5, DUAs o manifiestos y lanzar su impresión o generación de PDF en bloque, eligiendo plantillas y rangos de documentos.

  12. Recalcular Elementos Valor

    • Acción masiva para reaplicar todos los elementos del valor (recargos, descuentos, ajustes) en los documentos seleccionados, tras cambios de reglas o tarifas.

  13. Recalcular Ajustes del Valor

    • Similar a lo anterior, pero enfocado en otros tributos (antidumping, plásticos, estadísticos), recalculando bases de arancel e IVA según nuevas cotizaciones.

  14. Modificar documento RPP

    • Permite editar o reemplazar el documento RPP (Registro Previo de Pago) asociado a un DUA, útil cuando cambia la modalidad de pago o la carta de pago.

  15. Gestión Pendencias

    • Lista y gestiona las pendencias o incidencias abiertas (errores AEAT, OMIs, requerimientos de inspección) para asegurarse de que todos los trámites quedan resueltos.

  16. Destinos Especiales

    • Configuración y consulta de destinos aduaneros especiales (depósitos concesionarios, zonas francas, zonas de Jehová), permitiendo asignar códigos y rutas específicas.

  17. Garantías

    • Submenú para el manejo de garantías aduaneras:

      • Gestión de Garantías: alta, modificación y consulta de avales y fianzas.

      • Aplicación de Garantías: asignar garantías a regímenes (depósitos, tránsito).

      • Control de Expiración: seguimiento de fechas de vencimiento y avisos automáticos.


Cada opción abre un módulo dedicado con su propia barra de herramientas y rejilla, diseñado para agilizar la operativa de importación en TVD y garantizar el cumplimiento de todos los requisitos aduaneros y fiscales.

La creación de Pedidos es el primer paso en el desarrollo de una operación de Importación. El programa, al crearse el pedido, recibe la mayor parte de la información necesaria para completar un DUA de importación, vincular a Depósito Aduanero u otros regímenes. Además, permite posteriormente la trazabilidad de una operación, localizando todas las referencias internas y externas que ha almacenado y relacionado en el transcurso del expediente.

El proceso de importación se realiza mediante cuatro pasos principales aunque según el tipo de operación pueden llegar a ser algunos más. La importación está representada en el programa por iconos en color azul así como bandas del mismo color que forman parte de las pantallas de introducción de datos.

 

 


Cuenta además con un menú propio en la pantalla principal de la aplicación (Importación) así como con un conjunto de botones principales representados por cajas azules que indican los cuatro pasos mencionados : Pedidos, Manifiestos, Anotaciones Contables (I5) y Duas.

En ambientes con gran volumen de trabajo, las opciones de las que consta el programa han sido optimizadas para utilizar todos los recursos posibles con un menor coste de tiempo.


Para acceder a la gestión de Pedidos de Importación haga click en el menú de la pantalla principal Importación > Pedidos de Importación. O bien, si lo desea, utilice el primer acceso directo con forma de botón de color azul comenzando por la izquierda. Una vez realizada esta acción aparecerá una nueva ventana con una nueva sección de botones que da acceso a todas las funciones que se permiten.

En un panel situado a la izquierda se establecen todas las casillas que posibilitan la búsqueda de un pedido por alguno de sus datos grabados anteriormente como puede ser el código, fecha, importador, proveedor, etc. Es tan potente que incluso permite buscar y localizar con exactitud un pedido por el nº de bultos o su peso bruto.

En el centro de la ventana se visualiza la lista de pedidos que se acompañan con la información de sus características para su reconocimiento inmediato. Esta lista permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo con total libertad. 

Funcionamiento General

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1. Barra de herramientas
En la parte superior aparecen iconos con las acciones más habituales:


2. Panel de filtros (izquierda)
Permite acotar la búsqueda de pedidos usando campos libres y desplegables:


3. Rejilla de datos (centro-derecha)
Muestra los resultados en columnas configurables:

Cada fila es un registro distinto; al hacer doble clic se abre para edición.


4. Barra inferior de estado y paginación


Propósito de la ventana
Ofrece una vista centralizada de todos los pedidos y expediciones, con potentes filtros y accesos directos para crear, modificar, clonar, desglosar o exportar registros. Es la puerta de entrada para gestionar y auditar cada operación de importación/exportación dentro de TVD.

Al pulsar el botón de nuevo pedido, aparece una ventana donde puede introducir toda la información del pedido.

1. Encabezado


2. Sección Información General


3. Detalles cuantitativos


4. Pestañas laterales (Documentos y EV / Opciones / Atributos)


5. Barra de acciones secundaria
Iconos para gestionar el propio pedido y su agrupación de detalles:


6. Paneles de detalle


7. Sumatorio y pestañas de totales


8. Opciones avanzadas


9. Botones de cierre


Propósito de la ventana:
Crear o editar un Pedido de Importación, definiendo sus datos generales, distribuyendo los costes y pesos, gestionando la documentación requerida y permitiendo desglosar las partidas para su posterior tramitación aduanera dentro de TVD.

Pedidos de Importación → Auditoría

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Propósito

Registrar una traza de auditoría cuando el departamento revisa o corrige un pedido de importación. Este registro facilita la trazabilidad (“quién, qué y cuándo”) y es una buena práctica de control interno y de calidad (QMS), útil de cara a auditorías y cumplimiento. auditboard.comISMS.onlineISO

Cómo acceder

En el pedido, pulsa el botón Auditoría (parte inferior). Se muestra el cuadro Auditor.

Controles de la ventana

Cuándo usarlo (ejemplos)

Recomendaciones de uso

Beneficio: una auditoría bien documentada reduce errores y fraudes, refuerza los controles y facilita las revisiones internas/externas.

Ventana: Detalles de Pedidos → Pestaña “VIN”

1. Entrada de datos


2. Botones de operación


3. Rejilla de VIN

Columna Descripción
# Índice secuencial de cada línea de VIN
VIN Identificador único (código de serie/lote)
Saldo Unidades restantes o asignadas a ese VIN

4. Barra inferior de estado y paginación


5. Botones finales


Propósito de la pestaña “VIN”
Gestionar los identificadores únicos de cada unidad o lote dentro de un pedido para asegurar la trazabilidad individual en procesos donde sea necesario controlar serie a serie (p.ej. automoción, electrónicos, maderas).

Funcionamiento de detalles del Pedido

Los detalles del pedido representan la mercancía por su clasificación TARIC, origen, régimen, preferencia o naturaleza de la transacción, aunque pueden crearse tantos detalles como sean necesarios para generar toda la operación de importación. En particular, siempre  será necesario crear un detalle de pedido por cada partida de la declaración sumaria para poder proceder a su datado.

1. Pestañas superiores


2. Campos básicos ( izquierda arriba )


3. Campos de transporte y ubicación ( derecha arriba )


4. Pesos y unidades (derecha centro)


5. Ajustes de plástico (abajo izquierda)


6. Sección documento de cargo / cancelación (abajo derecha)


7. Botones de acción


Propósito de la ventana:
Definir con precisión cada partida de un pedido, incorporando datos de producto, orígenes, aranceles, transportes, pesos y ajustes estadísticos, garantizando que la tramitación aduanera tenga toda la información necesaria por línea.

Ventana: Detalles de Pedidos → Pestaña “Otros tributos”

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1. Barra de herramientas


2. Rejilla de tributos
Columnas configurables donde listar los cargos adicionales asociados a la partida:

Columna Descripción
Descripción Nombre o tipo de tributo (IVA, estadístico, etc.)
Base Imponible Valor sobre el que se aplica el cargo
Tipo Aplicar Forma de cálculo (porcentaje, importe fijo…)
Gravamen Tipo impositivo o tasa (%)
Un. Fiscal Unidad de medida fiscal (EUR, kg, unidad…)
U Cantidad de unidades fiscales pertinentes
Importe Resultado final del cálculo del tributo

3. Botones de cierre


Propósito de la pestaña “Otros tributos”
Permite gestionar todos los cargos adicionales (IVA, aranceles complementarios, recargos, tasas estadísticas…) que no se calculan automáticamente en la pantalla principal de la partida. De este modo, se asegura que el coste total del pedido incluye cada tributo exigido por la legislación aduanera o fiscal aplicable.

Ventana: Detalles de Pedidos → Pestaña “Liquidación”

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1. Cálculos generales (columna izquierda)


2. Cálculos detallados (columna derecha)

Cada sección permite introducir manualmente porcentajes y revisar cálculos antes de cerrar la partida.


3. Botones de cierre


Propósito de la pestaña “Liquidación”
Centralizar todos los cálculos económicos de la partida (conv. de moneda, valor en aduana, aranceles, IVA y recargos como el plástico) para determinar con precisión el importe final a ingresar en aduana.

Ventana: Detalles de Pedidos → Pestaña “Información”

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1. Importación (lado izquierdo superior)


2. Depósitos (lado izquierdo medio)


3. Exportación (lado derecho)


4. Opciones avanzadas (parte inferior)


5. Botones de cierre


Propósito de la pestaña “Información”
Centralizar todos los vínculos y referencias cruzadas con otros procesos de TVD: declaraciones (DUA), manifiestos AEAT, depósitos y facturas de exportación, permitiendo navegar de un sólo clic entre documentos y garantizando la trazabilidad completa de cada partida.

Ventana: Detalles de Pedidos → Pestaña “VIN”

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1. Entrada de datos


2. Botones de operación


3. Rejilla de VIN

Columna Descripción
# Índice secuencial de cada línea de VIN
VIN Identificador único (código de serie/lote)
Saldo Unidades restantes o asignadas a ese VIN

4. Barra inferior de estado y paginación


5. Botones finales


Propósito de la pestaña “VIN”
Gestionar los identificadores únicos de cada unidad o lote dentro de un pedido para asegurar la trazabilidad individual en procesos donde sea necesario controlar serie a serie (p.ej. automoción, electrónicos, maderas).

Ventana: Detalles de Pedidos → Pestaña “Info. Complementaria”

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1. Observaciones


2. Información de Perfeccionamientos


3. Línea Expedición Desglose


4. Tiempos y referencias


5. Botones finales


Propósito de la pestaña “Info. Complementaria”
Ofrecer un espacio para capturar datos adicionales y excepcionales de la partida, como comentarios libres, regímenes especiales de perfeccionamiento y referencias cruzadas, asegurando que toda información útil para flujos especiales quede recogida.

Ventana: Detalles de Pedidos → Pestaña “Atributos”

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1. Barra de herramientas


2. Rejilla de atributos

Columna Descripción
Código Identificador interno del atributo
Descripción Título legible o etiqueta del atributo
Valor Contenido o dato asociado al atributo (alfanumérico)

3. Botones finales


Propósito de la pestaña “Atributos”
Permitir añadir metadatos o etiquetas específicas (campos libres definidos por el usuario o la empresa) que faciliten la clasificación, el filtrado y la exportación de detalles de pedido según necesidades particulares de análisis o integración con otros sistemas.

Ventana: Atributo del Detalle de Pedido

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1. Campos


2. Botones de acción


Propósito del cuadro de diálogo
Permite crear o editar un atributo específico para la línea de pedido, estableciendo el código del atributo y el valor deseado, de modo que la información adicional quede registrada como metadato estructurado en TVD.

Ventana: Detalles de Pedidos → Pestaña “Traza Devolución”

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1. Rejilla principal
Presenta de manera cronológica los movimientos de devolución asociados a la partida:

Columna Descripción
Fecha Día en que se registró la devolución o el evento de retorno.
MRN Número de Referencia Único (Movement Reference Number) asignado por aduanas al trámite de devolución.
Destinatario Nombre o código del receptor final en caso de devolución.
Artículo Código o descripción del ítem devuelto.
Unidades Cantidad de unidades objeto de la devolución.
Factura Referencia de la factura de devolución o abono; puede abrirse para ver detalle si está vinculada.

2. Botones finales


Propósito de la pestaña “Traza Devolución”
Registrar y mostrar todos los eventos de devolución o retorno de mercancías para cada detalle de pedido, facilitando la auditoría y el seguimiento exacto de qué, cuándo y a quién se devolvió cada unidad.

Ventana: Elección del tipo de Documento

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1. Encabezado


2. Opciones de radio


3. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario decidir si el nuevo documento que va a generar debe integrarse con el módulo de Gestión Documental de TVD (con control de saldo y versiones) o si se crea como un documento básico, sin mecanismos de trazabilidad ni gestión de consumos.

Ventana: Documento del Pedido

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1. Encabezado


2. Sección Código y País


3. Datos básicos del documento


4. Código Crip.


5. Tipo/Fecha


6. Gestión Documental


7. Botones de acción


Propósito de la ventana
Facilitar la creación o vinculación de un documento asociado a un pedido, definiendo su código interno, país emisor, número y fecha, así como su naturaleza (caducidad o emisión) y su integración opcional con el sistema de Gestión Documental de TVD.

Ventana: Búsqueda de Documentos

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1. Encabezado y filtros


2. Barra de herramientas


3. Rejilla de resultados

Columna Descripción
Código Identificador alfanumérico único de cada tipo de documento.
Denominación Nombre completo o descripción del documento (p. ej. “Boletín de entrega (T1)”).

4. Barra inferior de estado


5. Botones de acción


Propósito de la ventana
Ofrecer un catálogo completo y filtrable de todos los tipos de documento disponibles en TVD, facilitando su mantenimiento (alta, edición, baja) y la rápida vinculación de un documento concreto al pedido, expediente u otro trámite.

Ventana: Definición de Tributos

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1. Encabezado


2. Selección de tributo


3. Base imponible


4. Tipo de aplicación


5. Gravamen


6. Unidad monetaria y fiscal


7. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir la creación o edición de un tributo adicional para una partida concreta, definiendo su clase, base imponible, modalidad de aplicación y forma de cálculo (porcentaje o importe), de modo que todos los cargos extra queden perfectamente especificados y cuantificados.

Ventana: Clonación de Pedido

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1. Encabezado


2. Datos del pedido original


3. Parámetros del nuevo pedido


4. Numeración


5. Opciones de clonación


6. Botones de acción


Propósito de la ventana
Facilitar la creación rápida de un nuevo pedido replicando la estructura y datos principales de uno existente, permitiendo al usuario decidir si se clonan también los documentos y elementos de valor asociados, y el método de numeración a emplear.

Ventana: Desglose o Agrupado de Pedido

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1. Encabezado


2. Instrucciones


3. Barra de herramientas


4. Rejilla de detalles

Columna Descripción
Código Nº de línea interno del detalle de pedido
Artículo Código del artículo (p. ej. HK500954)
Taric Partida arancelaria asociada (10 dígitos)
Peso Neto Peso neto en kg de la línea
Peso Bruto Peso bruto en kg
Unidades Cantidad física total de unidades
Tipo Unidad de medida (p.ej. UN para unidad)
Unidades Taric Unidades computables a efectos arancelarios
Importe Valor en moneda nacional de la línea
Descripción Texto libre para notas o aclaraciones (si aplica)

5. Botones finales


Propósito de la ventana
Ofrecer una herramienta rápida para reorganizar las partidas de un pedido, ya sea desglosando líneas para repartir cantidades o agrupando varias entradas en una sola, de modo que la estructura de detalle refleje con precisión las necesidades logísticas y aduaneras antes de tramitar el DUA o los documentos asociados.

Ventana: Asistente de Desglose de Detalles

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1. Encabezado


2. Métodos de desglose (columna izquierda)
El asistente ofrece tres formas de repartir la línea original en un detalle nuevo:


3. Opciones adicionales (columna derecha)


4. Clonación de documentos


5. Botones de acción


Propósito de la ventana
Guiar al usuario en la creación de un nuevo detalle de pedido a partir de uno existente, eligiendo cómo repartir cantidades, pesos y valores, y si se deben clonar los documentos asociados, para ajustar con precisión la estructura de partidas antes de finalizar la operación.

Ventana: Detalles de Pedidos → Pestaña “Opciones” (dentro de Documentos y EV)

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1. Regímenes


2. Subregímenes


3. Preferencias


4. Fechas


5. Gestor principal


6. Códigos especiales


Propósito de la pestaña “Opciones”
Ofrecer controles avanzados sobre regímenes aduaneros y subregímenes, preferencias arancelarias y metadatos de gestión (fechas de alta/modificación, gestor asignado), permitiendo ajustar parámetros clave de la partida antes de manifestar o liberar la mercancía del depósito.

Ventana: Pedidos de Importación → Pestaña “Atributos”

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1. Ubicación
Junto a las pestañas Documentos y EV y Opciones, encontrarás la pestaña Atributos, que consolida los metadatos del pedido completo (no de cada partida individual).


2. Barra de herramientas


3. Rejilla de atributos

Columna Descripción
Código Clave interna que identifica el atributo (p.ej. DOBLEVALPEDIDO, TIPO_TRANSPORTE)
Descripción Etiqueta legible del atributo (normalmente coincide con el texto definido en configuración)
Valor Contenido asignado a este atributo para el pedido (p.ej. 26442,2 o ADMINISTRADOR)

4. Propósito de la pestaña
Registrar y gestionar cualquier campo adicional a nivel de pedido—por ejemplo, códigos internos, flags de proceso, usuarios responsables, importes calculados o indicadores de tipo de transporte—de modo que todos los atributos relevantes queden centralizados y disponibles para reporting o integraciones posteriores.

Ventana: Ubicación de la Llegada / Ubicación de las Mercancías

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1. Encabezado


2. Rejilla de ubicaciones

Columna Descripción
Código Identificador interno de la ubicación (p. ej. PALAU, MONT, INVER)
Nombre Denominación legible del almacén o zona (p. ej. “PARETS DEL VALLES OUTLET”)
Ubicación Código de referencia física o lote dentro del almacén (p. ej. 0860K50097)

3. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario escoger de forma rápida y visual la ubicación exacta donde se registrará la llegada de las mercancías, vinculando el pedido o la partida al almacén y posición correctos para facilitar el control de stock y la posterior trazabilidad en depósitos.


Ventana: Llegadas de Mercancías (Manifiesto)

1. Encabezado y barra de menús


2. Panel de filtros (izquierda)
Permite acotar el listado de llegadas según múltiples criterios:


3. Rejilla de datos (centro-derecha)
Columnas principales mostradas (configurables en Opciones):

Columna Descripción
Nº Manifiesto Identificador único AEAT del manifiesto (p.ej. ES009998…)
Llegada / Descarga Fecha de llegada y fecha de descarga física en recinto
Fecha Límite Fecha tope para tramitar la descarga o regularización
Recinto de Destino Nombre o código del almacén donde se recepcionó la mercancía
Tipo G5 (tránsito), T1 (exportación), etc.
Nº Tránsito/G5 Número de MRN o referencia de tránsito comunitario
Declaración Sumaria DUA de resumen vinculado
Pendiente Soivre Indica si falta el visto bueno de SOIVRE
Bultos, P. Bruto, P. Neto Cantidades físicas y pesos registrados
Expedición G5/AVI Estado de envío AEAT para G5 o AVI
Recepción G5/OBS Estado de recepción AEAT para observaciones G5
Control Bultos / P.Bruto Diferencias detectadas en recuento o peso durante la recepción
Operador Logístico Nombre de la empresa que realizó la maniobra de entrada
Comentarios Nota rápida asociada a esa línea de llegada

Colores:

  • Azul para referencias AEAT (manifiestos, MRN).

  • Verde/Morado para estados “C. Verde” / “Error”.

  • Rojo para desajustes en recuento o peso.


4. Pie de la rejilla y paginación


5. Barra de estado (inferior)


Propósito de la ventana
Ofrecer un visor y gestor centralizado de todas las llegadas de mercancías asociadas a manifiestos AEAT, permitiendo:

  1. Filtrar y localizar rápidamente registros por múltiples criterios.

  2. Registrar y revisar fechas de llegada/descarga, diferencias de conteo o peso.

  3. Transmitir y verificar electrónicamente estados con la Agencia Tributaria.

  4. Auditar comentarios, observaciones y trazas de operaciones de forma sencilla.

  

Llegadas de Mercancías (Manifiesto) – Columna SIGMA

En la ventana de Llegadas de Mercancías (Manifiesto) se muestra un listado con todas las expediciones registradas en función de los filtros de búsqueda aplicados (fechas, nº de tránsito, estado, etc.).

Cada línea corresponde a un manifiesto e incluye información relevante como:

Columna SIGMA

Dentro de estas columnas aparece el campo SIGMA, que actúa como indicador de integración con el sistema aduanero SIGMA:

Este campo permite al usuario identificar de forma rápida el estado de sincronización entre TVD y SIGMA, garantizando un control más ágil del flujo de mercancías y evitando incidencias en la gestión operativa.

Asociación manual con SIGMA

Además de la columna SIGMA en la lista de manifiestos, el sistema dispone de la opción de menú Opciones → Asociar con SIGMA, que permite vincular manualmente un manifiesto con un expediente registrado en el sistema SIGMA.

Procedimiento de asociación

  1. Seleccionar en el listado el manifiesto que se desea vincular.

  2. Acceder al menú Opciones → Asociar con SIGMA.

  3. Se abrirá la ventana Asociar a Expediente SIGMA, donde se puede:

    • Introducir directamente el ID de SIGMA en el campo correspondiente.

    • Pulsar el botón Buscar, que mostrará la Lista de Expedientes SIGMA.

  4. En la lista se presentan los expedientes disponibles, identificados por Código y Contenedor.

  5. Seleccionar el expediente deseado y confirmar con Aceptar.

Una vez realizado este proceso, el manifiesto quedará vinculado con el expediente SIGMA correspondiente y la columna SIGMA se actualizará a SI.

Reactivar expedición anulada previamente

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Objetivo
Esta función permite recuperar un Manifiesto que ha sido anulado y regenerarlo como “Expedición”, evitando tener que volver a crearlo manualmente.

TVD Manual de Usuario v0

Acceso

  1. Acceda a Importación > Manifiestos (Llegadas de Mercancías).

    TVD Manual de Usuario v0

  2. En la barra superior, abra el menú Opciones.

    TVD Manual de Usuario v0

  3. Seleccione “Reactivar Expedición Anulada previamente”.

    TVD Manual de Usuario v0

Requisito previo

Paso a paso

  1. En la lista central, localice y seleccione el Manifiesto anulado (una sola fila).

    TVD Manual de Usuario v0

  2. Pulse Opciones > Reactivar Expedición Anulada previamente.

    TVD Manual de Usuario v0

  3. TVD regenera el Manifiesto, cambiándolo al estado operativo como “Expedición”, quedando disponible para continuar el flujo normal del proceso.

    TVD Manual de Usuario v0

Resultado

Ventana: Asistente de Manifiestos de Importación

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1. Encabezado e instrucciones


2. Fechas y medio de transporte


3. Datos de contenedor y nacionalidad


4. Estado de precintos


5. Ubicación de llegada


6. Captura de códigos de barras


7. Listado de capturas


8. Opciones de integración


9. Sección TIR


10. Botones finales


Propósito de la ventana
Guiar al usuario en el registro ágil de un manifiesto de importación capturando —mediante escáner o entrada manual— la información esencial (fechas, medio de transporte, precintos, ubicación y códigos de barras), con soporte para integración automática con AEAT y control TIR, antes de formalizar la llegada en el sistema TVD.

Ventana: Asistente de Pre-Llegadas de Mercancías

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1. Diseño tipo “wizard” con navegación lateral


2. Área principal de contenido


3. Botón de cierre


Propósito de la ventana
Guiar al usuario, paso a paso, en el registro previo de la llegada de mercancías bajo régimen de tránsito (MRN/G5), antes de formalizar la descarga en aduana. El asistente estructura el proceso en cuatro fases claramente definidas, asegurando la captura completa de información crítica para el trámite de tránsitos y expediciones G5.

Pre-Llegadas de Mercancías → Recepción de Tránsitos

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1. Filtros de fecha

  • Fecha desde / Fecha hasta: calendarios para delimitar el rango de fechas de tránsito (MRN) a listar.


2. Búsqueda como

  • Obligado Principal: muestra tránsitos donde la empresa registrada es el declarante principal.

  • Representante: filtra tránsitos en los que la empresa actúa como despacho autorizado.

  • Destinatario: lista los tránsitos cuya mercancía va a nombre de la empresa.


3. Criterios de búsqueda

  • Nº Tránsito (MRN): campo libre para introducir directamente el MRN y localizar el tránsito exacto.

  • Contenedor: campo para buscar por código de contenedor (con o sin prefijo).

  • Buscar: botón que ejecuta la consulta con los filtros y criterios indicados.


4. Rejilla de resultados

  • Área central en blanco hasta que se pulse Buscar.

  • Muestra los tránsitos (MRN) recibidos en el periodo, con columnas configurables (p. ej. MRN, Fecha, Estado, Operador, Bultos, Peso).

  • Seleccione una o varias filas para procesar.


5. Ubicación de destino

  • Desplegable “Ubicación Destino”: elija el recinto o almacén donde se recepcionará físicamente la mercancía.

  • Los valores coinciden con los definidos en el módulo de ubicaciones (por ejemplo “UBICACION POR DEFECTO”, “LLICA”, etc.).


6. Acción final

  • Crear Manifiesto: genera un manifiesto de llegada con los tránsitos seleccionados y la ubicación elegida.

  • Después de confirmar, TVD asigna número de manifiesto y abre la ventana de Llegadas de Mercancías para revisar o transmitir.


7. Cierre

  • Cerrar: cierra el asistente de pre-llegadas sin crear manifiestos ni modificar datos.


Propósito de la pantalla
Permitir al usuario recibir mercancías en régimen de tránsito (MRN/G5), filtrando por fechas, rol (declarante, representante o destinatario) y contenedor; seleccionar los tránsitos entrantes y agruparlos en un manifiesto de llegada con ubicación de destino asignada.



Pre-Llegadas de Mercancías → Tránsitos (Paso por Caseta)

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1. Encabezado de filtros

  • MRN D.S.D.T.: campo para introducir el MRN o referencia documental asignada en aduana.

  • Partida: número de línea o secuencia del tránsito si se busca un lote concreto.

  • Doc. Transporte (Recinto + Nº Doc.Transporte): dos campos separados para recinto y número de documento de transporte (guía, carta de porte, etc.), más un campo combinado que muestra “Recinto + Nº” al buscar.


2. Búsqueda por contenedor

  • Contenedor (Recinto + Nº Contenedor): igual que el Doc. Transporte, permite localizar por almacén y código de contenedor.

  • Buscar: ejecuta la consulta con los criterios indicados.


3. Opción de manifiesto único

  • Manifiesto único: casilla que, al marcarla, agrupa todos los tránsitos encontrados en un único manifiesto, en lugar de generar varios.


4. Rejilla de resultados

  • Zona vacía hasta realizar la búsqueda.

  • Listará los tránsitos que han pasado por caseta (T1 o G5), con columnas configurables como MRN, recinto, fecha, bultos, peso, estado y operador.

  • Seleccione las filas que corresponden al lote a recepcionar.


5. Ubicación de destino

  • Desplegable “Ubicación Destino”: elegid el almacén o recinto donde se recepcionarán físicamente las mercancías seleccionadas.


6. Acción de creación

  • Crear Manifiesto: genera el manifiesto de llegada uniendo los tránsitos seleccionados y asignando la ubicación indicada.

  • Si “Manifiesto único” está activo, todos los registros van al mismo manifiesto; si no, se crean manifiestos individuales por línea o MRN.


7. Cierre del asistente

  • Cerrar: cancela la operación y sale del módulo sin generar ningún manifiesto ni modificar datos existentes.


Propósito de la pantalla
Gestionar la recepción de mercancías que han tramitado su paso por caseta aduanera, permitiendo buscarlas por MRN, partida o contenedor, y agruparlas (o no) en manifiestos de llegada con la ubicación de destino adecuada. Este flujo es esencial para tránsitos que no se formalizan directamente en importación, sino que requieren paso previo por T1/G5.

Ventana: Recepción de Mercancías

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1. Encabezado


2. Llegadas de Mercancías
Sección destinada a elegir el tipo de trámite que se registrará como llegada para efectuar la declaración de mercancía ante ADT:


3. Entradas directas


4. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario determinar de forma ágil cómo registrar la llegada de mercancías en TVD, seleccionando el procedimiento aduanero adecuado (G5, Aviso, Tránsito No Nacional, CUB o Manifiesto virtual) antes de capturar los datos detallados.

Ventana: Llegadas de Mercancías – Manifiestos de Importación

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1. Encabezado y metadatos del manifiesto


2. Sección Recepción y Descarga (columna izquierda)


3. Sección Loc. Mercancía y Bultos/Pesos (columna central)


4. Sección Datos de Transporte y TIR (derecha superior)


5. Pestañas de detalle (centro inferior)


6. Panel de Precintos, Elementos del Valor y Observaciones (columna derecha inferior)


7. Pie de ventana y resumen


8. Botones finales


Propósito de la ventana:
Crear y gestionar el manifiesto de importación en TVD, consolidando fechas, régimen de tránsito, recintos, transporte, partidas y documentación vinculada, para luego transmitirlo electrónicamente a la AEAT y registrar la entrada real de mercancías en aduana.

Ventana: Llegada – Nueva Partida

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1. Encabezado


2. Datos de la partida de Tránsito / Declaración Sumaria


3. Embalajes externos (contenedores)


4. Información del Tránsito / Partida Declaración Sumaria


5. Tipo de operación


6. Botones de acción


Propósito de la ventana
Registrar una línea nueva en el manifiesto de llegada de mercancías, trayendo los datos originales de la declaración de tránsito, asignando contenedores y precintos, y definiendo si la partida se crea, modifica o anula según las incidencias detectadas al descargarlas.

Ventana: Asignación de Pedidos

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1. Selección de modo de asignación


2. Datos del Pedido Completo
(visible solo si se elige “Incorporar Pedido Completo”)


3. Incorporar Línea de Pedido
(cuando está activa)


4. Botones de acción


Propósito de la ventana
Facilitar la vinculación entre las llegadas o manifiestos de importación y los pedidos previamente creados en TVD, ya sea incorporando una sola partida, el pedido entero o varios pedidos a la vez, incluyendo la asignación de contenedores y referencias de tránsito necesarias para un registro completo y trazable.

Ventana: Selección de Pedidos Pendientes de Manifestar

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1. Filtros de búsqueda (parte superior)


2. Rejilla de Pedidos Disponibles


3. Lista de Pedidos Seleccionados


4. Datos de Declaración Sumaria y Contenedores (parte inferior)


5. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario localizar y seleccionar de forma ágil los pedidos que aún no han sido manifestados, añadirles la información de declaración sumaria y contenedores, y prepararlos para su inclusión en el manifiesto de importación.

Ventana: Manifiesto de Importación – Detalle de Partida

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1. Pedido Relacionado


2. Estado de la Partida TRÁNSITO/DS


3. Declaración Sumaria de Descarga Temporal


4. Pestañas de configuración

Pestaña Contenido
Contenedores - Nº: cantidad de envases/contendores asignados.
- Clase: tipo de embalaje (CN, CT, etc.) con botón “…”.
- Pegar: importa lista de códigos desde portapapeles.
- Contenedores: listado de los códigos introducidos.
Elementos del Valor asociados permite ver y gestionar recargos o ajustes de valor vinculados a esta partida (IVA, plásticos, aranceles complementarios).
Plazos Datado muestra fechas límite para el consumo o destino de la mercancía según régimen (duplicado, reexportación, etc.).

5. Estado interno de la partida


6. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario revisar y ajustar cada línea de partida del manifiesto de importación, vinculándola al pedido y declaración sumaria correspondientes, definiendo su estado (correcta, nueva o modificada), asignando contenedores, gestionando elementos de valor y controlando plazos y bloqueos de proceso.

Pestañas de detalle (columna derecha inferior)

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1. Precintos


2. Elementos del Valor


3. Observaciones a la Descarga


Cada pestaña es accesible haciendo clic sobre su nombre; los cambios se guardan al pulsar Aceptar en la ventana principal del manifiesto.

Pestaña: Elementos del Valor

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1. Barra de herramientas


2. Rejilla de Elementos del Valor

Columna Descripción
Nombre Identifica el tipo de ajuste (por ejemplo: “Recargo plástico transporte”, “Ajuste estadístico”).
Importe Valor monetario calculado o fijo asignado al elemento.
Tipo Modo de cálculo (“Porcentaje” o “Importe fijo”).
Criterio Campo opcional para precisar la regla de aplicación (por ejemplo, “% sobre Base Aduana”).

3. Elementos del Valor de Pedidos vinculados


Propósito de la pestaña “Elementos del Valor”
Gestionar todos los ajustes económicos que modifican el valor en aduana de cada partida: definir recargos obligatorios o voluntarios, controlar su cálculo y orden de aplicación, asegurando que el manifiesto refleje fielmente los costes adicionales y descuentos antes de transmitirlo a la AEAT.

Ventana: Elementos del Valor en el Manifiesto

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1. Selector de Elemento del Valor


2. Base y criterio de cálculo


3. Criterio de liquidación


4. Tipo de prorrateo e importe


5. Herramientas de gestión
Iconos sobre la rejilla para:


6. Rejilla de desglose
Columnas típicas que aparecen tras añadir uno o varios ajustes:

Columna Descripción
Activo ✓ si el elemento está aplicado en el manifiesto
Bloqueado ind. si la partida está bloqueada para modificación
Ptda número de partida al que se aplica
Importe valor asignado a esa partida
Divisa moneda del importe
Cotización tipo de cambio usado si aplica
Importe € importe convertido a euros
Fecha Aplicación fecha en que se aplicó el ajuste
Tipo prorrateo o criterio usado
M/A M(Manual) o A(Automático)
Estado estado interno (Pendiente, Confirmado, Simulado)

7. Botones de acción


Propósito de la ventana
Ofrecer una interfaz avanzada para definir y distribuir elementos de valor directamente en el manifiesto de importación: elegir qué ajustes aplicar, cómo calcularlos y prorratearlos entre partidas, probar simulaciones, y revisar en detalle su impacto económico antes de cerrar la operación.

Ventana: Búsqueda de Elementos del Valor

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1. Encabezado y filtro


2. Barra de herramientas


3. Rejilla de resultados

Columna Descripción
Código Identificador único del elemento (alfanumérico).
Denominación Nombre legible (p.ej. “FLETE”, “ABONO FACTURA”).
Tipo Indica si es un EV + (positivo) o EV – (negativo), o B. IVA (base IVA).
Criterio Criterio de reparto o cálculo (“P. BRUTO”, “UNIDADES”, “VALOR”).

4. Pie de rejilla y paginación


5. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario explorar, mantener (alta, edición, baja) y seleccionar los elementos de valor (recargos, ajustes y descuentos) disponibles en TVD, facilitando su incorporación inmediata en pedidos, partidas o manifiestos.

Tipo de Prorrateo

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En el formulario de Elementos del Valor en el Manifiesto, el desplegable Tipo de Prorrateo ofrece tres opciones para definir cómo se reparte el importe del ajuste entre las distintas partidas:

  1. Por Defecto
    – TVD aplica el método que tenga el elemento de valor configurado como predeterminado en su catálogo.

  2. Reparto Proporcional
    – Distribuye el importe de manera proporcional según la base de cálculo (peso, unidades o valor) de cada partida.
    – Ideal cuando quieras que cada línea reciba su “parte justa” según la participación de sus datos en el total.

  3. Sin Reparto
    – Asigna el importe completo a una sola partida, sin dividirlo.
    – Útil para cargos o descuentos que deben aplicarse íntegramente a una línea concreta.

Control “Incluir/Excluir”

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Este botón, situado en la barra de herramientas de la pestaña Elementos del Valor en el Manifiesto, permite gestionar rápidamente qué ajustes de valor están activos (incluidos) o inactivos (excluidos) para todas las partidas:

  1. Icono principal (bandera roja):

    • Clic simple sobre el icono de bandera cambia el estado de la fila seleccionada:

      • Si el elemento está incluido (Activo = “Sí”), lo marca como excluido (Activo = “No”).

      • Si está excluido, lo vuelve a incluir.

  2. Menú desplegable (flecha junto al icono): ofrece acciones masivas:

    • Incluir todas: marca todos los elementos de valor de la rejilla como activos (Activo = “Sí”).

    • Excluir todas: desactiva todos los elementos (Activo = “No”).


¿Para qué sirve?

Ventana: Introducción de Importe Manual

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1. Casilla “Importe Manual”


2. Campo “Importe”


3. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario sobrescribir manualmente el importe de un elemento de valor o partida concreta, en situaciones donde el cálculo automático no se ajusta a un valor contractual o a un ajuste puntual acordado, garantizando flexibilidad total en la cuantificación.

Selección de Divisa en Elementos del Valor

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1. Desplegable de Divisa


2. Funcionamiento


3. Propósito


Cuando usarlo

Discrepancia Descarga (OBS)

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En la pestaña Observaciones a la Descarga del manifiesto o detalle de pedido, encontrarás un desplegable y un área de texto:

  1. Desplegable “Discrepancia Descarga (OBS)”

    • Sin incidencias (CONFORME): opción por defecto cuando la mercancía llega completa y sin daños.

    • Con incidencias (DISCONFORME): selecciona esta opción si detectas faltantes, daños o cualquier desviación respecto a la declaración original.

  2. Área de texto

    • Bajo el desplegable, un recuadro para escribir detalles adicionales sobre la incidencia (p.ej. “2 bultos dañados en el lateral derecho”, “faltan 10 unidades”, “sellos rotos”).

    • Este comentario quedará registrado en el manifiesto y aparecerá en los informes de auditoría y envío AEAT.


Propósito
Registrar de manera estructurada si la descarga cumple o no con lo declarado, y documentar las observaciones precisas para:

Ventana: Observaciones

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1. Encabezado e instrucciones


2. Barra de herramientas


3. Área de comentarios


4. Botones de acción


Propósito de la ventana
Proporcionar un espacio para añadir anotaciones libres, fechas de registro o indicaciones de revisión que se incluirán en la declaración aduanera seleccionada, garantizando que cualquier observación relevante quede integrada en el DUA o manifiesto final.

Ventana: Historial de Envío

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1. Encabezado y pestañas


2. Panel “Historial de envíos” (izquierda)


3. Panel “Información de Respuesta” (derecha)


4. Botones de acción


Propósito de la ventana
Ofrecer transparencia y trazabilidad en la comunicación electrónica con la Agencia Tributaria (AEAT), permitiendo:

  1. Revisar qué mensajes se han enviado y cuándo.

  2. Verificar el estado de cada transmisión (éxito o fallo).

  3. Consultar el detalle de la respuesta para diagnosticar errores o confirmar recepciones.

Menú “Transmitir” (desplegable)

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En la barra de herramientas de la ventana de Llegadas de Mercancías (Manifiesto), el botón Transmitir dispone de un pequeño triángulo que abre un menú con dos opciones:

  1. Ver Historial

    • Muestra el historial de emisiones enviadas y correos electrónicos enviados para el manifiesto seleccionado.

    • Útil para comprobar cuántas veces y en qué fechas se han generado envíos o notificaciones.

  2. Reenviar Correo Electrónico

    • Abre el diálogo de envío por correo para remitir nuevamente el PDF del manifiesto o un resumen EDI a los destinatarios configurados.

    • Permite actualizar el mensaje o los destinatarios sin necesidad de recrear o reimprimir nada.

Ventana: Imprimir documento

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1. Selección de impresora


2. Datos requeridos


3. Opciones avanzadas


4. Botones de acción


Propósito de la ventana
Configurar y ejecutar la impresión (o generación de PDF) de uno o varios manifiestos de importación/expedición G5, definiendo impresora, rango de documentos, número de copias y opciones de previsualización para asegurar que el formato cumpla con los requisitos internos o los estándares de la AEAT.

Botón “Opciones”

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Este botón facilita mantener coherencia entre las notas de cada línea y el bloque de observaciones globales del manifiesto, evitando tener que copiar manualmente cada comentario.

Ventana: Pegar Portapapeles

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1. Título


2. Botón “Pegar Portapapeles”


3. Rejilla de vista previa


4. Botones de acción

Filtro “Estado” (Llegadas de Mercancías)

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En la parte superior del listado de llegadas, el desplegable Estado permite filtrar las partidas según su fase en el proceso aduanero. Los valores disponibles son:

  1. TODOS
    Muestra sin distinción todas las llegadas registradas, independientemente de su estado.

  2. Reexportación
    Indica mercancías que, tras llegar, han sido reexpedidas fuera del territorio (operaciones de tránsito inverso).

  3. Sin Detalles (sin pedido asociado)
    Registros de llegada que aún no se han vinculado a ningún pedido en TVD; atención a estos para asignarlos o descartarlos.

  4. Depósito Temporal
    Mercancías ingresadas en régimen de depósito temporal (D-1), pendientes de manifestar o de liberación.

  5. Depósito Aduanero
    Partidas ya trasladadas a un depósito aduanero definitivo, listas para su posterior salida o transformación.

  6. Depósito Distinto Aduanero
    Expedientes en depósitos que no pertenecen a la aduana de destino original, normalmente para operaciones especiales o subcontratación.

  7. Reexpedición en Tránsito
    Mercancías que, tras llegar, han sido puestas de nuevo en tránsito (G5/T1) hacia otro destino comunitario.

  8. Pendiente de DUA
    Llegadas que aún no tienen asociado un DUA de importación; hay que crear o vincular la declaración sumaria definitiva.

  9. Pendiente Expedición
    Partidas listas para ser notificadas a AEAT como llegada, pero pendientes de generar o transmitir el manifiesto de expedición.

  10. Pendiente Recepción
    Manifiestos enviados pero sin confirmación de recepción AEAT; estado intermedio en la comunicación EDI.

  11. Expedido
    Llegadas cuyo manifiesto ha sido correctamente enviado y aceptado por la AEAT.

  12. Recepcionado
    AEAT ha confirmado la recepción física y administrativa de la mercancía en aduana.

  13. Anulado
    Registros o manifiestos que han sido cancelados o dados de baja tras un error o cambio de planes.

Filtro “Admisión Expedición G5/AVI”

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En el módulo de Llegadas de Mercancías (Manifiesto), junto al filtro de Estado, encontrarás el desplegable Admisión Expedición G5/AVI que controla la visualización según el estado de la comunicación EDI de la expedición:


Cómo y cuándo usarlo

  1. Gestión proactiva de errores: selecciona Error para listar solo las expediciones que necesitan corrección y reenvío.

  2. Verificación de envíos exitosos: usa Admitido (C. Verde) para confirmar rápidamente las expediciones completadas correctamente.

  3. Control de advertencias: filtra Admitido (C. Naranja) si quieres revisar expediciones con avisos que quizá requieran seguimiento.

  4. Asegurar cobertura: deja en Todos para tener un panorama completo del ciclo de expedición G5/AVI en TVD, incluyendo los pendientes de envío.

Filtro “Estados G5”

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Este control, situado junto a los desplegables de Estado y Admisión Expedición, permite filtrar específicamente los manifiestos de régimen G5 (tránsito comunitario) según su ciclo de envío y recepción:

  1. Todos (radio)

    • Muestra todos los manifiestos G5, sin aplicar ningún filtro de estado.

  2. Seleccionar (radio)

    • Habilita los checkboxes para elegir uno o varios estados simultáneamente.

  3. Pendiente Expedición (checkbox)

    • Manifiestos G5 que aún no se han transmitido a la AEAT para su autorización.

  4. Expedido (checkbox)

    • Manifiestos que ya se han enviado correctamente (petición de expedición G5 recibida por AEAT).

  5. Pendiente Recepción (checkbox)

    • Manifiestos enviados pero a la espera de confirmación de llegada o descarga por parte de AEAT.

  6. Recepcionado (checkbox)

    • Manifiestos G5 confirmados como recibidos y aceptados por la AEAT en el recinto de destino.

  7. Anulado (checkbox)

    • Manifiestos cancelados o dados de baja después de haber sido expedidos.


Cómo usarlo

Ventana: Recepción de Mercancías (modo almacén / AVISO)

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1. Selector de recinto


2. Campo “Nº DE TRÁNSITO”


3. Botón “Enviar”


4. Indicador de Estado


5. Panel “Historial”


6. Propósito de la ventana
Este modo simplificado de Recepción de Mercancías (AVISO) está pensado para:

Ideal para puestos de almacén o casetas donde solo se necesita confirmar la llegada física antes de pasar al módulo completo de manifiestos.

Ventana Principal: Declaraciones Simplificadas de Importación

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1. Barra de herramientas superior


2. Panel de filtros (izquierda)


3. Selector de estado (centro superior)


4. Selector de destino aduanero


5. Rejilla principal

Columna Descripción
Código Identificador interno de la declaración simplificada.
Levante Fecha en que se confirmó la descarga (levante).
Fecha Levante Fecha efectiva de la operación en aduana.
Importador / Proveedor Razón social implicada en la declaración.
Procedencia País de origen de la mercancía.
Divisa / Cambio Moneda y tipo de cambio utilizado para valores.
Incoterm Término de entrega pactado.
Depósito Depósito aduanero asociado.
I-5 Número de I-5 vinculado.
Estado Estado actual (según selector de estado).
MRN I-2 MRN de tránsito vinculado a la declaración.
CSV Levante Código de verificación para el levante en aduana.
Importe Aplicado Valor total aplicado en la declaración simplificada.
Valor Aduana Valor sobre el que se calculan aranceles e IVA.
Importe Arancel Suma de aranceles calculados.
Base Plástico / Cuota Plástico Recargo plástico si aplica.
Base IVA / Importe IVA Base e importe del IVA.
DUA Número del DUA definitivo (cuando se crea).
MRN MRN final asociado al DUA.
Régimen Régimen aduanero aplicado (importación, tránsito, etc.).

6. Barra inferior de paginación


Propósito de la ventana
Centralizar la gestión de las declaraciones simplificadas de importación: desde la creación de I-5, pasando por el levante en aduana, valoración, ajuste de tributos, generación y transmisión de DUAs, hasta su impresión o exportación, todo ello con filtros y accesos directos que aceleran el flujo de trabajo en TVD.

Filtro “Estado” en Declaraciones Simplificadas de Importación

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En el módulo Declaraciones Simplificadas de Importación, justo encima de la rejilla principal encontrarás un desplegable que permite filtrar las declaraciones según su fase de tramitación:


Cómo usarlo

  1. Para revisar sólo los procesos activos, selecciona No Finalizadas.

  2. Si necesitas terminar la descarga física en aduana, elige Pendiente Levante.

  3. Para enviar o validar los DUAs definitivos, filtra Pendiente DUA.

  4. Para auditar sólo los ciclos completos, usa DUA Finalizado.

Ventana: Creación de Declaraciones Previas de Importación

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1. Panel de filtrado (lado izquierdo)


2. Lista “Mercancías pendientes de Despacho” (centro superior)


3. Panel “Mercancías seleccionadas” (lado derecho)


4. Lista “Declaraciones Provisionales” (zona inferior)


5. Botones de acción (barra superior del módulo)


Propósito de la ventana
Facilitar la consolidación de partidas recibidas (tanto llegadas directas como salidas de depósito) en declaraciones previas de importación: filtrar, seleccionar y agrupar mercancías para luego valorar, ajustar tributos y convertir rápidamente en DUA definitivos, manejando todo el flujo de importación simplificada dentro de TVD.

Ventana: Modificar Declaración Simplificada

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1. Cabecera de datos generales

Datos principales (izquierda):

Datos de pesos y bultos (derecha):

Datos de la declaración (abajo derecha):


2. Mercancías pendientes de Despacho (panel inferior izquierdo)

Rejilla con partidas recibidas pero aún no asignadas a la declaración:

Manifiesto Partida Pedido Detalle Importador Proveedor Vendedor
ADT201803738 28 PT_20011473_MA 22 0003 0010000418  
ADT201803738 29 PT_20011473_MA 23 0003 0010000418  

3. Partidas ya asignadas (panel inferior derecho)

Rejilla de “Mercancías seleccionadas” mostrando las líneas que formarán parte de la declaración:

Detalle Manifiesto Partida Pedido Detalle Pedido Factura
1 ADT201803738 17 PT_20011473_MA 11  

4. Opciones adicionales


5. Pestaña “Datos Contables”


6. Botones finales

Creación de DUAS Temporales

Cuando la declaración está definitivamente finalizada y revisada puede enviarse a la cola de DUAS. Por precaución TVD crea los DUAS con un numerador

Ventana: Aplicación de Fecha de Levante

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1. Área de Selección de Declaraciones (panel izquierdo)


2. Opciones de ámbito (panel derecho)


3. Botones de acción


Propósito de la ventana
Facilitar el registro de la fecha de levante (confirmación de descarga en aduana) para una o varias declaraciones de importación de manera rápida y centralizada, asegurando que el levante quede correctamente documentado tanto individualmente como en lote.

Ventana: Aplicando valoración

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1. Declaración Simplificada (panel izquierdo)


2. Ámbito de valoración (panel derecho)


3. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir la ejecución puntual o masiva del proceso de valoración de las declaraciones simplificadas, calculando automáticamente valores en aduana, aranceles, recargos (plástico, estadísticos) e IVA, según las últimas cotizaciones y reglas configuradas en TVD.

 

Ventana: Vista previa de valoración

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1. Encabezado


2. Barra de herramientas interna


3. Rejilla de partidas y columnas

Muestra un desglose línea a línea del cálculo de valores y bases aplicado en la valoración:

Columna Descripción
Pedido Código interno del pedido (p.ej. PC_1800060515_PK)
Detalle Número de línea dentro del pedido
Manifiesto Nº de manifiesto de llegada vinculado (ADT202404866)
Partida Mto Secuencia de partida en el manifiesto
Partida Nº de partida en el DUA o declaración sumaria
Taric Código arancelario completo (10 dígitos, p.ej. 6204623190)
País de Origen Código de país (p.ej. PK para Pakistán)
Preferencia Indicador de trato arancelario preferencial (SP = S&P, etc.)
Importe en Divisas Valor en moneda original (ej. 32 879,70)
E.V.+ / E.V.– Suma de valores añadidos positivos y negativos aplicados (recargos/descuentos)
Valor en Aduana Resultado de la base de valorización + ajustes (30 996,52)
Base Imponible Base sobre la que se calcula el arancel (igual al Valor en Aduana si no hay ajustes)
% Derechos Tipo arancelario (%) aplicado (0 % si es preferencial o exento)
Cuota Arancel Importe del arancel calculado (0,00)
Cuota Antidumping / Cuota Compensatorios Valores de recargos específicos, si los hubiera (0,00)
Base Plásticos / Cuota Plásticos Recargo por plástico de un solo uso

Nota: todas las celdas con 0,00 indican que no se han aplicado recargos o impuestos diferentes al arancel base y al IVA, si procede.


4. Propósito de la ventana

Permitir al usuario revisar de forma detallada el resultado de la valoración de una declaración simplificada antes de generar el DUA: cada línea muestra cómo se distribuyen importes, ajustes de valor, bases de arancel e IVA, garantizando transparencia total en los cálculos y facilitando la detección de posibles discrepancias previas al envío electrónico.

Ventana: Creación de DUAs de Importación

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1. Periodo de Cierre


2. Rango de Declaraciones


3. Declaraciones disponibles (panel izquierdo)

Rejilla listando todas las declaraciones simplificadas que cumplen el período y rango seleccionados:

Columna Descripción
CIERRE Nombre del período (p.ej. “Julio”)
Código Nº interno de la declaración (p.ej. 2021000065)
Fecha Levante Fecha en que se levantó la mercancía en aduana.
Fin del Período de Cierre Fecha tope del período (p.ej. 31/07/2025).
Nombre Importador Razón social del importador asociado.

4. Declaraciones seleccionadas (panel derecho)


5. Fecha de Recapitulación (opcional)


6. Botones de acción


Propósito de la ventana
Consolidar múltiples declaraciones simplificadas en un único DUA de importación para un periodo fiscal determinado, permitiendo seleccionar solo las declaraciones pertinentes, definir el rango exacto y una fecha de recapitulación, y luego generar y preparar automáticamente la declaración definitiva que se transmitirá a la AEAT.

Ventana: Anexos de Envío

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1. Encabezado


2. Barra de herramientas


3. Lista de anexos

Columna Descripción
Id Identificador interno del anexo (se asigna automáticamente).
Archivo Nombre del fichero adjunto (p.ej. “factura123.pdf”).
Último envío Fecha y hora de la última transmisión exitosa del anexo.

4. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario gestionar archivos adicionales que deban acompañar un envío electrónico (DUA, manifiesto o aviso de llegada), como facturas, certificados o imágenes de precintos, asegurando que todos los documentos relacionados se transmitan de forma conjunta y queden registrados con su historial de envíos.

Ventana: Editor de Anexo

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1. Campo de selección de archivo


2. Solicitud de inspección


3. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario adjuntar archivos a un envío electrónico y, opcionalmente, solicitar la inspección de mercancía o documentación ante aduanas, todo ello antes de confirmar el envío EDI o generación de documentos auxiliares.

Ventana: Imprimir documento (I-5 Resumida V2)

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1. Selección de impresora


2. Selección de documento

Una lista de plantillas y formatos disponibles para el I-5 (“Declaración de Importación Resumida”):

Las plantillas con círculo verde son las recomendadas o habilitadas para esta versión.


3. Datos requeridos


4. Opciones avanzadas


5. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir al usuario escoger la plantilla exacta para imprimir o generar en PDF la declaración simplificada I-5—en este caso la versión V2 del resumen—y configurar impresora, rango de documentos y opciones de vista previa o número de copias, asegurando que el formato cumpla con los requisitos internos o los estándares de la Agencia.

Ventana: Datos Avanzados (I-5)

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Pestaña “General”

Campo Descripción
Nº Declaración Identificador de la declaración I-5 en TVD (ej. 202425482).
Nº Interno Código interno de gestión o registro dentro de la base de datos (ej. 335083).
Importador Código del importador asociado; botón “…” abre el maestro de clientes.
Proveedor Código del proveedor o vendedor extranjero; “…” para seleccionarlo desde el padrón.
Divisa Moneda de la declaración (USD, EUR, etc.); “…” permite cambiarla según configuración de divisas.
Procedencia Código ISO del país de origen (PK en este ejemplo); “…” para escoger otro país si es necesario.
Incoterm Término de entrega pactado (FCA, CIF, DDP…); botón “…” para modificarlo.
Naturaleza T. Naturaleza de la transacción, según clave aduanera (11 = Compraventa en firme, 12 = Consignación…); “…” muestra el catálogo de naturales.
Tipo Declaración Tipo de I-5 (“IM” para importación simplificada, u otros códigos si se aplican regímenes especiales); “…” para ajustarlo.
Último vendedor Código interno del vendedor más reciente, si difiere del proveedor original; “…” para editar o asignar.
Ubicación Recinto o almacén de levante (ej. LLICA); “…” para seleccionar otro destino de descarga.
País Destino País de destino final de la mercancía (ES), ajustable con “…” en casos de reexportación o transbordo.
Identificador códigos Lista desplegable para elegir cómo se presentarán los códigos internos o externos (taric, pedidos, partidas) en la declaración impresa o electrónica.

Pestaña “Opciones avanzadas”


Pestaña “Casillas DV1”


Propósito de la ventana
Ofrecer un punto único para consultar y editar todos los metadatos de una declaración I-5, ajustando importador, proveedor, divisa, regímenes y recintos, así como activar o desactivar opciones de envío y personalizar campos avanzados de la casuística aduanera.

Pestaña: Opciones avanzadas (I-5)

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En esta pestaña del cuadro Datos Avanzados (I-5) encontrarás parámetros de estado y control que TVD utiliza internamente para gestionar el ciclo de vida de la declaración:

Campo Descripción
Cotiz. Divisa Tipo de cambio utilizado (por ejemplo, 1,0749) para convertir la divisa al euro al valorar la declaración.
Nº Cambio Contador de revisiones del tipo de cambio; incrementa cada vez que se actualiza la cotización manualmente.
Estado Código numérico que indica la fase de la declaración:
  • 0 = Nueva  
  • 1 = Preparada (datos completos, lista para generar I-5)  
  • 2 = Enviada (mensaje EDI o formulario remoto transmitido)  
  • 3 = Aceptada (confirmación AEAT recibida)  
  • 4 = Rechazada (error AEAT)  
Preparado Indicador interno (1 = true / 0 = false) de si la declaración ha pasado el control de validación previa al envío.
Impreso Muestra si la declaración I-5 ya ha sido impresa o generada en PDF (1 = sí / 0 = no).
Bloqueado Marca si la I-5 está bloqueada para edición (1 = bloqueada, no editable; 0 = desbloqueada).

¿Para qué sirve?

Pestaña: Casillas DV1 (I-5)

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En esta sección se listan las “casillas virtuales” del modelo I-5 que permiten añadir datos adicionales o controles específicos según las exigencias de la Agencia Tributaria. Cada fila corresponde a una casilla identificada por su número y letra (por ejemplo “7 (a)”, “8 (b)”, etc.):

Casilla Descripción / Uso Típico Checkbox
7 (a) Información complementaria de transporte (p.ej. número de remolque). Marcar si se debe incluir
7 (b) Indicador de verificación documental (p.ej. certificados adjuntos).  
7 (c) Código de autorización especial (p.ej. licencias CITES).  
8 (a) Descripción ampliada de mercancía (texto libre).  
8 (b) Clave de procedimiento administrativo simplificado.  
9 (a) Referencia interna de contabilización (número de asiento contable).  
9 (b) Observaciones legales o notas de auditoría.  

Propósito de la pestaña “Casillas DV1”
Permitir la personalización de la declaración I-5 incluyendo campos extraordinarios o de control que no forman parte de la versión resumida estándar, de acuerdo con normativas específicas, permisos especiales o requerimientos internos de la empresa.

Ventana: Cambio de Fecha de DUAs

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1. Desplegable “Cambio de Fecha de DUA”


2. Texto explicativo


3. Botones de acción


Propósito de la ventana
Permitir un ajuste rápido y masivo de la fecha de DUA (o de I-5) para varias declaraciones a la vez, útil cuando el cierre de periodo cambia o se necesita homogeneizar fechas tras una corrección retroactiva.

Ventana Principal: DUA(s) de Importación

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1. Barra de herramientas superior


2. Panel de filtros (izquierda)


3. Selector de estado (arriba, centro)


4. Filtro de importador (arriba, derecha)


5. Rejilla principal

Columna Descripción
Código Código interno del DUA en TVD
Declaración I-5 Nº del I-5 de origen vinculado
MRN MRN de tránsito asociado a la declaración definitiva
Fecha Fecha de levante o de creación del DUA
Admisión Indica si fue por G5, CUB, Aviso de llegada, etc.
C.S.V. Código de verificación de mensajes de IVA (CSV IVA)
Importador Código y nombre de la empresa importadora
Proveedor Código del proveedor extranjero
Procedencia País de origen de la mercancía
Divisa Moneda de la declaración
Incoterm Incoterm pactado
Total a Pagar Suma de aranceles e IVA a ingresar
Total a Ingresar Importe efectivo a depositar en aduana
IVA Diferido Indica monto o porcentaje diferido si aplica
C.S.V. IVA Código CSV asignado al IVA
Carta de Pago Número de carta o referencia bancaria
Modalidad Forma de pago (inmediato, diferido, carta de pago…)
Tipo Tipo de DUA (IM, IR, etc.)

6. Paginación y exportación (pie de rejilla)


Propósito de la ventana
Gestionar el ciclo completo de los DUAs de importación: desde la recepción del I-5, levante y valoración, hasta la emisión definitiva del DUA, su transmisión a la AEAT, posibles rectificaciones, control de pagos y generación de informes o impresiones finales, todo centralizado en un solo módulo con potentes filtros y acciones en bloque.

Filtro “Estado” en DUA(s) de Importación

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Ubicado junto al campo de fecha, este desplegable permite acotar la lista de DUAs según su fase de tramitación:

Use este filtro para centrarse en las declaraciones activas (No Finalizadas), diagnosticar envíos pendientes (Pendiente AEAT) o auditar solo los procesos completados (DUA Finalizado).

Ventana: Añadir Fecha de Levante (DUA de Importación)

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1. Título de la ventana


2. Fecha de Levante


3. MRN


4. C.S.V.


5. Opción de cambio de estado


6. Botones de acción


Propósito de la ventana
Registrar de forma puntual la fecha exacta de levante de la mercancía para un DUA específico (identificado por su MRN) y, posiblemente, asignar el CSV recibido de AEAT, garantizando un seguimiento preciso del estado “Recepcionado” en el sistema.

Ventana: Rectificación de DUAs de Importación

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1. Icono de alerta


2. Fechas clave


3. Modalidad


4. Importes ajustables


5. Botones de acción


Propósito de la ventana
Ofrecer una interfaz clara para rectificar un DUA de importación ya expedido, permitiendo corregir fechas clave y ajustar los importes de IVA diferido, garantías e ingresos, y seleccionando la modalidad de rectificación adecuada antes de re-transmitir el documento corregido a la Agencia Tributaria.

Desplegable “Modalidad” en Rectificación de DUA

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¿Cuándo usar cada una?

Ventana: Filtrado de Datos – IMPORTACIÓN

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Esta utilidad transversal permite construir consultas personalizadas para localizar cualquier registro relacionado con el proceso de importación (pedidos, manifiestos, I-5, DUAs, entradas y salidas).


1. Sección de filtros (parte superior)

Campo Descripción
Pedido: Introduce el nº de pedido o pulsa “…” para buscar en el catálogo de pedidos.
Manifiesto: Nº de manifiesto de llegada; “…” abre la búsqueda rápida de manifiestos.
Nº T1: Número de documento T1 / tránsito utilizado para identificar cargas en tránsito.
Decl. Sumaria: Códigos de declaración sumaria (DSDT) asociados a la llegada.
Declaración I-5: Nº de la declaración I-5 simplificada; “…” para buscar entre las I-5 creadas.
Código DUA: Código interno o definitivo de DUA de importación.
MRN: Número de Referencia de Tránsito (G5/T1) que identifica electrónicamente el trayecto aduanero.
Código Entrada: Código de movimiento de entrada en depósito o aduana; “…” para buscar entre entradas registradas.
DVD/IDA/TRS: Códigos específicos de documentos de depósito (DVD), instalaciones de depósito aduanero (IDA) o tránsito (TRS).
Nº de Salida: Identificador de la salida de mercancía de depósito.
Estado: Desplegable con todas las fases posibles (TODOS, Pendiente, Expedido, Recepcionado, Anulado, etc.).
Contiene Observaciones: (checkbox) filtra solo los registros que tienen notas u observaciones asociadas.  

Submenú: Garantías

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Dentro de Importación ▶ Garantías encontrarás las siguientes opciones:

  1. Gestión Garantías

    • Qué hace: abre la pantalla principal de garantías aduaneras, donde puedes dar de alta, modificar o cancelar avales y fianzas (cartas, avales bancarios, pólizas).

    • Para qué sirve: permite registrar los datos de cada garantía (importe, emisor, fechas de vencimiento, códigos de póliza) y asignarlas a regímenes (depósitos, tránsitos G5/T1, etc.).

  2. Gestión de Movimientos Ajenos

    • Qué hace: gestiona las utilizaciones y consumos de garantías en operaciones de terceros (por ejemplo, cuando otro operador utiliza tu garantía para despachos o regímenes complementarios).

    • Para qué sirve: controla los descuadres y devoluciones parciales de garantías, calcula saldos disponibles y genera órdenes de reembolso o compensación entre cuentas de garantía.

  3. Informe de Movimientos de Garantía DA por recinto

    • Qué hace: genera un reporte detallado de todos los movimientos de garantías en Depósitos Aduaneros (DA), agrupados por recinto, rango de fechas y tipo de garantía.

    • Para qué sirve: proporciona un histórico para auditoría o consolidación contable, mostrando entradas (constataciones de garantía), salidas (utilizaciones) y saldos finales por almacén o aduana.

Ventana: Visualizador de Garantías

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1. Barra de herramientas superior


2. Rejilla principal de garantías

Columna Descripción
Autorización Código interno o referencia oficial de la garantía (p.ej. “GARANTIA ADT”).
Descripción Texto libre para identificar la garantía (p.ej. “ADT – GARANTIA ADT”).
Importe Garantía Monto total otorgado por la entidad emisora (p.ej. 100 000,00).
Límite Alertas Umbral a partir del cual el sistema avisa de consumo elevado (por ejemplo, 80 000).
Importe Consumido Total de derechos aplicados hasta la fecha (p.ej. 20 040 554,84).
Importe Disponible Saldo restante (Importe Garantía – Importes Consumido; puede ser negativo).

3. Panel “Estado de la garantía” (inferior izquierda)


4. Panel “Movimientos diarios” / “Saldos” (inferior derecha)


5. Pie de la ventana


Propósito de la ventana
Ofrecer una vista integral de todas las garantías aduaneras registradas en TVD, mostrando importes totales, consumos actuales, alertas de saldo y movimientos históricos, para garantizar que siempre haya suficiente cobertura de avales ante AEAT y poder detectar posibles excedentes o necesidades de reposición.

Ventana: Incorporación de Movimientos Ajenos

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1. Barra de herramientas


2. Rejilla de movimientos

Columna Descripción
ID Identificador interno del movimiento.
MRN Número de Referencia de Tránsito vinculado al movimiento (puede estar en blanco si no hay MRN).
Fecha Movimiento Fecha en que se produjo el consumo o liberación de la garantía (p.ej. 12/09/2024).
Garantía Código de la garantía afectada (p.ej. GARANTIA ADT).
Depósito Depósito aduanero o almacén donde se aplicó el movimiento (p.ej. PALAU_1).
Cuota Importe consumido (negativo) o liberado (positivo) de la garantía en esa operación (p.ej. -150 000,00).

3. Propósito de la ventana

Registrar y gestionar manualmente consumos o devoluciones de garantías efectuados por terceros (operadores ajenos), controlando saldos y asegurando que el sistema refleje correctamente todas las utilizaciones de avales o fianzas en operaciones de importación y tránsito.

 


Revision #8
Created 13 July 2025 06:35:54 by Alvaro
Updated 25 February 2026 17:28:56 by Alvaro