Manual de usuario Asistente Transferencias Masivas

Procedimiento:

Acceder a Depósitos --> Transferencias --> Asistente de Transferencias

Este asistente genera las salidas de depósito y prepara las transferencias TRS a partir de un fichero tabulado. La operación se ejecuta con los datos seleccionados en pantalla y muestra el resultado línea a línea.

Pantalla principal. El fichero debe seleccionarse mediante Abrir; no se debe indicar únicamente una carpeta.

1) Seleccione el fichero

Pulse Abrir y elija directamente el fichero .txt de TRS. Debe contener cabecera, datos tabulados y las columnas esperadas de modelo, calidad y cantidad.

2) Complete la operación

Revise la fecha de salida y seleccione depósito origen, depósito destino, importador y país destino. Origen y destino no pueden ser el mismo.

3) Procese y supervise

Pulse Procesar. En Seguimiento se informa del artículo, unidades solicitadas y unidades finalmente extraídas. Espere al mensaje de finalización antes de cerrar.

Agrupar líneas por artículo está activado por defecto. Suma las unidades de todas las líneas del mismo artículo y envía una única petición de salida por artículo. Desmárquelo si necesita procesar y visualizar cada línea del fichero por separado.

Restricciones y resultado del proceso

Uso operativo

Restricción 01 Exclusión entre importadores

El importador seleccionado determina qué importadores de las entradas de depósito son incompatibles con la salida.

Si el importador asociado a una línea candidata aparece en la lista de exclusiones configurada, esa línea se descarta y no se utiliza para cubrir las unidades solicitadas.

Restricción 02 Grupo de países de salida

Cada entrada puede tener asociado un grupo de países restringidos. El sistema compara ese grupo con el país destino seleccionado.

Si el país destino pertenece al grupo indicado en la entrada, la línea candidata se descarta y no participa en el consumo FIFO.

Antes de pulsar Procesar

• Compruebe que ha seleccionado el fichero, no la carpeta de entrada.
• Verifique la fecha efectiva en la que se realizará la salida.
• Confirme que el depósito origen contiene el stock esperado.
• Seleccione el depósito destino correcto para la TRS.
• Revise importador y país: ambos condicionan las líneas de depósito disponibles.
• Decida si desea agrupar por artículo o conservar cada línea original.

Una línea puede extraer menos unidades de las solicitadas cuando no existe saldo suficiente o cuando parte del saldo queda descartado por las restricciones. Revise siempre el área Seguimiento.

Validaciones del fichero

• Debe existir y ser accesible.
• Debe tener extensión .txt.
• Debe incluir cabecera y al menos una línea válida.
• El formato debe ser tabulado y contener las columnas necesarias.
• El artículo y las unidades deben ser válidos; las unidades se procesan como número entero.

Finalización

Si el proceso termina correctamente, el seguimiento muestra la confirmación y el fichero se mueve a la carpeta de procesados configurada.

Ejemplo de seguimiento:

Artículo: 0962586 · Solicitadas: 10 · Extraídas: 8,00

Ante un error: lea el mensaje mostrado, compruebe el formato del fichero y las selecciones realizadas. No vuelva a procesar el fichero hasta confirmar si fue movido a procesados y si se generó alguna salida. Si la incidencia continúa, facilite el texto del error y el fichero al equipo de soporte.