Manual de uso ROHS

MANUAL DE USO

Contents

MANUAL DE USO 1

PRELIMINARES 3

VISIÓVISIÓN GENERAL 3

CONFECCIÓCONFECCIÓN DE SOLICITUDES 6

DESCRIPCIÓDESCRIPCIÓN DE CASILLAS DE UNA SOLICITUD 9

PROCESO DE ENVÍENVÍO 15

COMPLEMENTOS DE IMPORTACIÓIMPORTACIÓN DE DATOS. 16

BIBLIOGRAFÍBIBLIOGRAFÍA 16

PRELIMINARES

GSO es una herramienta que permite confeccionar certificados COM, RoHS y RAEE.

Esta nueva herramienta se aplica en el contexto de las úúltimas actualizaciones de los servicios dispuestos por la Agencia Tributaria en cuanto a creaciócreación y posterior gestiógestión de Documentos SOIVRE.

Con esta aplicacióaplicación puedes crear certificados tanto de forma autóautónoma asíasí cócómo vinculadas a nuestras aplicaciones informáinformáticas (TVD, ADUNET), para ello utiliza los servicios web dispuestos por la Agencia Tributaria españespañola e incluye todas las funcionalidades que se han desarrollado en el sistema VUE (Ventanilla úúnica) y PUE.

El nuevo sistema que se basa en la colaboraciócolaboración entre el organismo SOIVRE y AEAT permite utilizar la Ventanilla úúnica para enviar las Solicitudes y que la propia AEAT actúactúe como intermediaria entre el operador y el Organismo, al contrario que en la versióversión anterior que se utilizaba los servicios o la web de ESTACICE.

VISIÓVISIÓN GENERAL

Ventana principal.:

MenúMenú de acceso a las solicitudes.

1. Nuevo. Alta de una nueva Solicitud.
2. Editar: Modificar una solicitud creada.
3. Borrar: EliminacióEliminación de una solicitud.
4. Actualizar: Refrescar la lista de solicitudes.
5. Renovar Certificado: FuncióFunción que permite solicitar la renovaciórenovación de un certificado caducado o a punto de caducar.
6. Enviar: EnvíEnvío de las solicitudes a la AEAT.
7. Inspector: Gestor de intercambio de informacióinformación entre el operador y el organismo.
8. Importar: Importador de datos desde otras aplicaciones externas.
9. Descarga: Descarga de los certificados autorizados.
10. Filtro Desde-Hasta: Filtrado de las solicitudes por fecha.
11. Justificante: Permite imprimir un documento justificante de haber realizado la solicitud.
12. PDF: Permite convertir en PDF el justificante de la solicitud.
13. Contenido Solicitud: Permite imprimir un documento donde se muestra el contenido de Pedidos/Ordenes que incluye la solicitud.
14. IntegracióIntegración: GestióGestión de integracióintegración de datos (solo para proyectos especíespecíficos).

MenúMenú de acceso a búbúsquedas avanzadas.

1. Permite indicar valores de filtrado combinados en las diferentes casillas que se aplica inmediatamente en la lista de datos.

MenúMenú de AdministracióAdministración.

Menu de Estados

Estados:

Autorizados. Muestra u oculta los certificados autorizados.

Caducan Proximamente: Muestra u oculta los certificados que se encuentran própróximos de caducidad (por defecto 45 dídías) para permitir su renovaciórenovación.

Pendientes de envíenvío. Muestra u oculta los certificados que se encuentran pendientes de envíenvío.

Pendiente certificado.Muestra u oculta los certificados que se encuentran en espera de recibir la autorizacióautorización.

En control.Muestra u oculta los certificados que se encuentran en control por la inspeccióinspección (própróximamente).

Anulado. Muestra u oculta las solicitudes que hayan sido anuladas

COM. Muestra u oculta las solicitudes COM

RoHS. Muestra u oculta las solicitudes RoHS

CONFECCIÓCONFECCIÓN DE SOLICITUDES

Describimos la confeccióconfección de una solicitud exponiendo diferentes escenarios:

Escenario 1. Crear una solicitud DeclaracióDeclaración Z mediante el importador de Datos.

• Acceder al importador de datos del menúmenú COM/RoHS.

• MostraráMostrará la ventana del Importador de Datos.

• CaracteríCaracterísticas de la importacióimportación de datos:
  • El software analiza la partida estadíestadística del dato y lo agrupa segúsegún si permite la solicitud COM, y/o RoHS y/o RAEE. (Se extrae de la informacióinformación relacionada de TARIC de las inspecciones a realizar).
  • Analiza si por cada tipo de inspeccióinspección Procede o No Procede la inspeccióinspección.
  • Comprueba si el origen de datos no contiene un documento 1310.
• En la secciósección (1) solo se mostrarámostrarán sus tipos de importadores de datos personalizados.
• Pulsando en cada opcióopción de la lista agrupadas por Solicitudes COM/RoHS o bien solicitudes solo RoHS/RAEE se cargarácargarán los datos disponibles para realizar cada solicitud generalmente (Pedidos, Manifiestos, I5).
• Seleccionando en la lista (3) seleccionaráseleccionará el íítem el cual desee realizar la solicitud y pulsar en el botóbotón Descargar (2).
• El íítem desaparecerádesaparecerá de la lista ya que se habráhabrá descargado y se imposibilita que se solicite varias veces el mismo origen de la importacióimportación de datos.
• La generaciógeneración consistiráconsistirá en crear una DeclaracióDeclaración Z (para la inscripcióinscripción en los registros).
• Al salir de la ventana de importacióimportación de datos se mostrarámostrará en la lista la solicitud generada.

• DeberáDeberá evaluar si la declaraciódeclaración se ha completado correctamente, para ello seleccione la solicitud y pulse el botóbotón “Editar”“Editar”.
• Revise el capícapítulo “DESCRIPCIÓ“DESCRIPCIÓN DE CASILLAS DE UNA SOLICITUD”SOLICITUD” para ampliar la informacióinformación que debe indicarse para realizar el envíenvío.

• Pulse “Aceptar”“Aceptar” para aceptar los cambios realizados y se cerrarácerrará la ventana volviendo a la lista principal.
• Para realizar el envíenvío marque el “check”“check” de la lista y pulse el botóbotón “Enviar”“Enviar”.

• Se mostrarámostrará un mensaje que deberádeberá aceptar por seguridad confirmando el envíenvío.

• Al cabo de unos segundos se recibirárecibirá la respuesta (amplíamplíe la informacióinformación en el apartado PROCESO DE ENVÍENVÍO).
• Si ocurriese algúalgún error se mostrarámostrará en la columna “Mensaje”“Mensaje”.

• Si se admite la solicitud se quedaráquedará en estado ““Pendiente Certificado”Certificado” y se le asignaráasignará un NºNº de Solicitud, que seráserá el nºnº de seguimiento del posterior certificado.

DESCRIPCIÓDESCRIPCIÓN DE CASILLAS DE UNA SOLICITUD

• Indicador de DeclaracióDeclaración Z. Por defecto mostrarámostrará Z.
• Tipo de OperacióOperación de DeclaracióDeclaración Z. Por defecto ALTA.
• Fecha. La fecha de la declaraciódeclaración Z. Por defecto el dídía actual.
• Aduana. Desplegable con las Aduanas de Despacho. En el caso de importacióimportación de datos seráserá asignada automáautomáticamente segúsegún la UbicacióUbicación.
• UbicacióUbicación. Desplegable con las Ubicaciones privadas (recintos). La ubicacióubicación mantiene ademáademás de la Aduana de despacho, el CóCódigo CICEPI.
• Importador. Desplegable con los importadores registrados. El importador asignaráasignará el NIF del Declarante y los RII PYA y RAEE.

• Exportador/Proveedor. Se asigna mediante el importador de datos, se puede modificar a travétravés del botóbotón “Examinar”“Examinar”. Hace las funciones de “Fabricante”“Fabricante”.

• Declarante. Es el NIF del cual se va a hacer la notificaciónotificación, tambiétambién seráserá el nif con el que se usaráusará el certificado FNMT requerido.
• PaíPaís expedicióexpedición: Corresponde con el paípaís de expedicióexpedición de las mercancímercancías. Despliega el paípaís por su denominaciódenominación y en el importador de datos deberídebería venir correctamente cumplimentado.

• Identidad medio de transporte. Corresponde de forma general con el contenedor. Se recoge desde el importador de datos.
• Modo de transporte en frontera. Se recoge de la Aduana, si no se pudiese recoger el valor se aplica el por defecto (3).

• Tipo Certificado. No se cubrirácubrirá. La DeclaracióDeclaración Z en su respuesta de aceptacióaceptación asigna el valor del tipo de certificado (COM/RoHS) de forma automáautomática.
• Tipo OperacióOperación: Valor por defecto ALTA.
• Tipo DeclaracióDeclaración: Se despliegan varias opciones, por defecto el valor es Expediente SOIVRE NUEVO

• Tipo Documento: Por defecto Z si se realiza una DeclaracióDeclaración Z previa. Si no los valores posibles son DUA / DVD.

• Documento precedente. Si existe declaraciódeclaración Z previa no se cubrirácubrirá ya que se rellenarárellenará automáautomáticamente con la respuesta de la declaraciódeclaración Z.
• SOIVRE precedente. En el caso de realizar una modificaciómodificación de una declaraciódeclaración de SOIVRE previa. En otros casos no se cubrirácubrirá.

• Contenedor. Se indicaráindicará el contenedor, En caso de importacióimportación de datos se rellenarárellenará automáautomáticamente.
• Producto: Se indicaráindicará el cócódigo del artíartículo. Se rellenarárellenará automáautomáticamente.
• CóCódigo TARIC: Se indicaráindicará segúsegún el mantenimiento de artíartículos. Cuenta con un botóbotón “Examinar”“Examinar” para acceder a la lista de TARIC.
• DescripcióDescripción del producto: DescripcióDescripción breve del artíartículo.
• PaíPaís de Origen.: Despliega el paípaís de Origen de las mercancímercancías.

• Bultos. Cantidad de bultos. Generalmente se integran mediante la importacióimportación de datos.
• Tipo de Bultos. BX por defecto, cuenta con un botóbotón “Examinar”“Examinar” que da acceso a su mantenimiento.
• Unidades de MercancíMercancía.: MostraráMostrará por defecto ““UNIDADES FISICAS”FISICAS”.
• Cantidad de Unidades. El nºnº de unidades de la mercancímercancía.
• Peso Bruto/Peso Neto. Se indicaráindicará el peso bruto y peso neto de la mercancímercancía.
• Importe. Se indicaráindicará el importe de la mercancímercancía.

• CóCódigo CicePI: Identificador de la oficina de presentaciópresentación de SOIVRE. Se rellenarárellenará automáautomáticamente mediante la UbicacióUbicación de las mercancímercancías.
• RII PyA.: Registro Industrial para Pilas y Acumuladores. Se rellenarárellenará automáautomáticamente del importador elegido en la declaraciódeclaración Z.
• RII RAEE.: IdéIdéntico caso como el anterior.
• Email: Correo electróelectrónico para las notificaciones de SOIVRE. Se rellena del importador.

• Certificado solicitado COM: Despliega los valores permitidos, se asigna directamente por las caracterícaracterísticas de la solicitud SOIVRE a realizar, asíasí como por lo indicado en la Partida EstadíEstadística y en el mantenimiento de productos o tipos de material.
• Certificado solicitado RoHS.: Despliega los valores permitidos, se asigna directamente por las caracterícaracterísticas de la solicitud SOIVRE a realizar, asíasí como por lo indicado en la Partida EstadíEstadística y en el mantenimiento de productos o tipos de material
• Certificado solicitado RAEE: Despliega los valores permitidos, se asigna directamente por las caracterícaracterísticas de la solicitud SOIVRE a realizar, asíasí como por lo indicado en la Partida EstadíEstadística y en el mantenimiento de productos o tipos de material

No aplica. Indica que el tipo de certificado no requiere hacer la inspeccióinspección.

01-Procede. Indica que se pasarápasará la inspeccióinspección.

02-No procede. Indica que se pasarápasará la inspeccióinspección aunque en ese caso particular no se requiere.

03-Consultar si procede. Dejamos la decisiódecisión de procede o no al Organismo.

• Marca: En el caso de un vehívehículo, su marca. En el caso de otros productos se indicaráindicará el cócódigo del producto.
• Modelo: En el caso de un vehívehículo, su modelo. En el caso de otros productos se indicaráindicará el cócódigo del producto.
• NºNº de Factura: Se indicaráindicará el nºnº de factura que se adjuntaráadjuntará en la solicitud de inspeccióinspección.
• Documento adjunto: Se indicaráindicará un fichero con extensióextensión ZIP que contiene la documentaciódocumentación (factura).
• Tipo Documento: Valor úúnico “FACTU”“FACTU” que indica el tipo de documentaciódocumentación adjunta (“FACTURAS”“FACTURAS”).

• Especificidades. Selector desplegable de especificidades agrupadas por las aplicadas a COM y las aplicadas a RoHS/ RAEE.

Mediante el botóbotón ““+”” se agregan a la lista tantas especificidades como sean necesarias.

Mediante el botóbotón ““-““, elimina la especificidad que haya seleccionado de la lista.

Por defecto se pueden indicar una lista de especificidades que apliquen a todas las declaraciones de forma general.

Referencias Docucice: Permite indicar los nombres de los ficheros que se hayan subido a Docucice y que ayuden a identificar y clasificar correctamente las caracterícaracterísticas de los productos. Generalmente

PROCESO DE ENVÍENVÍO

GSO administra la informacióinformación y la envíenvía a los servicios de PUE, COM y RoHS de la AEAT.

Estos servicios se describen de la siguiente forma.:

El procedimiento es el siguiente:

Al momento de formalizar una declaraciódeclaración el sistema siempre realizarárealizará el envíenvío de forma automáautomático y coordinado de todos los mensajes requeridos hasta llevarlo a termino.

DeclaracióDeclaración Z. Contiene los datos bábásicos de la declaraciódeclaración que sustenta el posterior certificado. Es la declaraciódeclaración que asigna el tipo de certificado a solicitar (COM,RoHS).

COM1. Certificado en caso de que se corresponda con una solicitud COM. Incorpora los datos de Procedes de la partida estadíestadística a solicitar.

COM3. InformacióInformación complementaria. Se trata de incorporar los datos del fabricante (generalmente el proveedor de las mercancímercancías).

RoHS1. Certificado en caso de que se corresponda con una solicitud RoHS/RAEE. Incorpora los datos de Procedes de la partida estadíestadística a solicitar.

RoHS3. InformacióInformación complementaria. Se trata de incorporar los datos del fabricante (generalmente el proveedor de las mercancímercancías).

PUE7. EnvíEnvío genégenérico de documentaciódocumentación escaneada. Se utiliza para todos los tipos de solicitud. En el caso de COM es OBLIGATORIO.

PROCESO DE DESCARGA DE CERTIFICADOS

Antes de darle a Scrapp habrá que seleccionar. 

Para seleccionar todos, pinchar en el cuadrado dos veces. Y luego darle a Scrapp.

Se seleccionan todas las solicitudes necesarias y para descargar las respuestas pulsar el botóbotón "Scrapy", pasados unos segundos o minutos dependiendo del nºnº de solicitudes a revisar, actualizaráactualizará el listado y solo mostrarámostrará los que estéestén pendientes. 

 

AGREGADO MÚMÚLTIPLE DE DOCUMENTOS

Se deberádeberán selecciona con el check y en el botóbotón desplegable de EdicióEdición, seleccionar el documento ZIP que corresponda.

Se abriráabrirá la ventana de seleccióselección de documentos y pulsar "Abrir".

El documento se guardaráguardará en todas las solicitudes seleccionadas previamente.

RenovacióRenovación de certificados

La renovaciórenovación de certificados permite volver a solicitar un certificado que se encuentra autorizado y própróximo a caducar. 

Mediante el botóbotón de estado "Caducan proximamente" y en combinaciócombinación con el control de fechas (Desde-Hasta) se mostrarámostrarán los ceritificados que se hayan detectado.

Para renovar el certificado deberádeberá seleccionarse el certificado (mediante el check) y pulsar el botóbotón "Renovar Certificado". 

GSO crearácreará una nueva solicitud, exactamente igual que la anterior, sin embargo solo se solicitarásolicitarán las mercancímercancías (unidades, pesos) que se encuentren en existencia en DepóDepósito.

BIBLIOGRAFÍBIBLIOGRAFÍA

GuíGuía del Desarrollador PUE COM

https://www3.agenciatributaria.gob.es/static_files/common/internet/dep/aduanas/es/aeat/ad44/jdit/ws/ind/Gu%C3%ADa%20del%20Desarrollador%20PUE%20COM.pdf

Servicios Web Industriales_1_0. https://www3.agenciatributaria.gob.es/static_files/common/internet/dep/aduanas/es/aeat/ad44/jdit/ws/ind/Servicios%20Web%20Industriales_1_0.pdf

Servicios WEBROHS-RAEE

https://www3.agenciatributaria.gob.es/static_files/common/internet/dep/aduanas/es/aeat/ad44/jdit/ws/rohs/Servicios%20WebROHS-RAEE.pdf

GuíGuía del Desarrollador AEAT SOIVRE

https://www3.agenciatributaria.gob.es/static_files/common/internet/dep/aduanas/es/aeat/ad44/jdit/ws/rohs/Gu%C3%ADa%20del%20Desarrollador%20AEAT%20SOIVRE.pdf

PUE: GuíGuía Servicios Web v1.1.

https://www3.agenciatributaria.gob.es/static_files/common/internet/dep/aduanas/es/aeat/ad44/jdit/ws/pue/ServiciosWebPUE-V%201.1.pdf

PUE: GuíGuía desarrollo domiciliados (PUE-11-z)

https://www3.agenciatributaria.gob.es/static_files/common/internet/dep/aduanas/es/aeat/ad44/jdit/ws/pue/ServicioZ-V%201.4%20Operador.pdf

Estacice.

https://comerciomig2.serviciosmin.gob.es/WebEstacice/

NOTA INFORMATIVA

https://comerciomig2.serviciosmin.gob.es/WEBEstacice/ayuda/NOTA_INFORMATIVA_SOIVRE_N%C2%BA2_ESTACICE_PUE_COM_19_10_23_fdo.pdf

NOTA INFORMATIVA

https://comerciomig2.serviciosmin.gob.es/WEBEstacice/ayuda/NOTA_INFORMATIVA_SOIVRE_Num_1_DEPOSITOS_V1_fdo.pdf

Manual de usuario del PUE ROHS y COM

https://comerciomig2.serviciosmin.gob.es/WEBEstacice/ayuda/Manual_sistema_PUE_ROHS_y_PUE_COM_para_declarantes_version5_26_10_23.pdf

GuíGuía resumen de ayuda al uso del PUE ROHS y PUE COM

https://comerciomig2.serviciosmin.gob.es/WEBEstacice/ayuda/GU%C3%8DA_RESUMEN_PUE_ROHS_V3.pdf

 AVISO IMPORTANTE EN RELACIÓRELACIÓN CON LOS OPERADORES EIR Y LA APERTURA DEL MÓMÓDULO Z

https://comerciomig2.serviciosmin.gob.es/WEBEstacice/ayuda/Nota_comienzo_de_controles_rohs_MODULO_Z_20_01_23.pdf

REAL DECRETO 993/2022 (Documento).

NOTA RELATIVA A LA PUBLICACIÓPUBLICACIÓN DEL RD (Documento).

MANUAL DE USUARIOS ESTACICE ROHS RAEE/PUE ROHS. VersióVersión 4 (Documento).

NUEVO. GuíGuía resumen de ayuda al uso del PUE (Documento).

INTRODUCCIÓINTRODUCCIÓN AL SISTEMA (Documento).

INTRODUCCIÓINTRODUCCIÓN AL SISTEMA RESUMIDA (Documento).

PRESENTACIÓPRESENTACIÓN PRINCIPAL SISTEMA (Recomendamos su lectura en primer lugar) (Documento).

PRESENTACION ABREVIADA PARA EMPRESAS (Recomendado para empresas) (Documento).

PUE ROHS (Recomendado para agentes transitarios y otros solicitantes) (Documento).

DOCUCICE(Recomendado para empresas y representantes) (Documento).

CONSULTA A RII (Recomendado para empresas) (Documento).

REQUISITOS ROHS(Recomendado para empresas) (Documento).

MANUAL AEAT SOIVRE TÉTÉCNICO (Recomendado para desarrolladores, empresas y representantes aduaneros) (Documento).

LISTA DE PARTIDAS SOMETIDAS A CONTROL (Documento).

VIDEO PRESENTACIÓPRESENTACIÓN DEL SISTEMA EN EL FORO DEL OBSERVATORIO DE VIGILANCIA DE MERCADO (Webinario UNE-SOIVRE: Controles ROHS y RAEE en AEE y PYAS).

PRESENTACIÓPRESENTACIÓN EN EL CONGRESO RAEE 2022 (min 4:35:26) (IV CONGRESO NACIONAL DE GESTIÓGESTIÓN DE RAEE DIA 22/09/2022 - YouTube).