Manual de usuario Wizard Invoice

Manual de usuario

ASISTENTE DE EXPORTACIÓN

SelecciónConsulta y tratamiento de facturas repetidas

Objetivo
Explicartemporales cómo seleccionar y procesar facturas repetidas procedentes de- LOGEX, AS400 y SGE, y qué resultado debe esperar el usuario.SGE

Dirigido a:Objetivo. DepartamentoDescargar defacturas, Aduanas
Edición:validar Versiónsu funcionalDAE -y agostoseleccionar deexclusivamente 2026las que pueden procesarse con seguridad.

1. QuéCargar cambiafacturas

1. Indique el periodo mediante Fecha DAE desde y Fecha DAE hasta.
2. Seleccione un unico origen: LOGEX, AS400 o Facturacion SGE.
3. Pulse el boton de descarga. El texto inferior mostrara un resumen de la lectura y de las validaciones.

AS400. Deben estar disponibles CABEXPOR.DAT, DETEXPOR.DAT y export.xls en las rutas configuradas. Las rutas se consultan situando el trabajocursor diario

Elsobre asistenteAS400.

2. permite revisarFiltrar por separado cada aparicióncentro de unadistribucion

El campo CD admite uno o varios centros separados por punto y coma: 05;PJ;P1.

Situacion	Resultado
CD vacio	Se descargan todas las facturas del periodo. Se marcan por defecto solo las que pertenecen a un CD habilitado para actualizar cabeceras.
Uno o varios CD	Se buscan exclusivamente los CD indicados, separados por  ; .
CD no habilitado	La factura repetida.se Lasmuestra filasen repetidasamarillo, sin marcar y no se agrupanpuede seleccionar.

Facturas temporales

Fecha DAE desde

01/08/2026

Fecha DAE hasta

31/08/2026

CD

05;PJ

☑ LOGEX   ☐ AS400   ☐ Facturacion SGE

Marca	Fecha	Factura	CD	DAE	Observacion
☑	18/08/2026	6103341	05	26ES000311IAGMKYA2
☐	18/08/2026	6103350	ZZ	26ES000311IAGMRSB1	CD no habilitado para actualizar cabeceras

AS400. Leidos: 2 cabeceras y 4 lineas. DAE en pantallaverde: 2.

Simulacion: CD habilitado (azul) y quedanCD desmarcadasno alhabilitado cargar(amarillo).

3. losValidacion datos,del paraDAE

Antes quede permitir la seleccion, el usuariosistema decidaconsulta cuálesDOCA. deben procesarse.

Idea principal
Una mismafactura numeraciónsolo puedees aparecerprocesable cuando su DAE existe y esta en variasestado filas.verde Si el caso está permitido, se pueden marcar varias filas y el resultado será una única factura con todas las líneas seleccionadas.

2. Selección del origen de datos

Debe estar marcado uno, y solo uno, de estos orígenes:

LOGEX

AS400

Facturación SGE

• Al marcar un origen, los otros dos se desmarcan automáticamente.
• No es posible dejar los tres orígenes desmarcados.
• Si se cambia de SGE a LOGEX o AS400, se desmarcan las filas que el nuevo origen no puede procesar.

3. Cómo interpretar las filas

(Sin incidenciaCVFactura única. Se marca automáticamente si está completa.).

Selección manualFactura repetida permitida. Aparece desmarcada.

BloqueadaCombinación no permitida. No puede marcarse.

Las filas amarillas requieren una decisión del usuario. Las filas rojas muestran el motivo del bloqueo y permanecen desmarcadas.

4. Reglas para facturas repetidas

SituaciónEstado	LOGEXComo / AS400aparece	SGEAccion permitida
DAE en verde	Fila normal y marcada por defecto, si su CD esta habilitado.	Puede procesarse.
DAE anulado o no verde	Fila roja, sin marcar. Observacion: "DAE no encontrado o no esta en verde".	No se puede seleccionar.
Sin conexion a DOCA	Fila roja, sin marcar, con la observacion correspondiente.	No se puede seleccionar.

Facturas temporales

Marca	Factura	CD	DAE	Observacion
☑	6102564	05	26ES000311IAHCJB9	DAE en verde
☐	6102564	05	26ES000311IAHOLD0	DAE no encontrado o no esta en verde. La factura no se puede seleccionar.

Simulacion: el DAE valido se mantiene seleccionable; el anulado queda bloqueado.

4. Misma factura en mas de un DAE

Caso	Comportamiento final
Misma factura,  mismodistinto CD y distintos , DAE validos	Bloqueada	PermitidaSe conconservan selecciónambas manuallineas marcadas por defecto para procesarse. Se pueden agrupar las cantidades cuando corresponda.
Misma factura,  mismo CD , dos DAE validos distintos CD y mismo DAE	PermitidaAmbas conlineas selecciónse manual	Permitidamuestran conen selecciónrojo manualy quedan bloqueadas. Requiere revision del usuario para evitar procesar dos veces la misma factura/CD.
Misma factura,  distintosmismo CD , un DAE valido y distintosotro DAEanulado/no verde	PermitidaSolo conel selecciónDAE manual	Permitidano converde selecciónqueda manualrojo y bloqueado. El DAE valido puede seleccionarse y procesarse.
Misma factura, mismo CD y mismo DAE repetida exactamente	Bloqueada	BloqueadaDuplicado exacto: ambas lineas quedan bloqueadas.

Importante
Facturas temporales

Marca	Factura	CD	DAE	Observacion
☐	6103431	05	26ES...001	Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria.
☐	6103431	05	26ES...002	Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria.

Simulacion: solo dos DAE se refiere al documento asociado a la expediciónvalidos y CDdiferentes alprovocan centroeste debloqueo origen. Cuando una fila está permitida, siempre comienza desmarcada si comparte numeración con otra factura.conjunto.

5. Procedimiento recomendado

Seleccione el origenMarque LOGEX, AS400 o Facturación SGE.

Cargue o actualice las facturasEspere a que finalice la carga y reviseInterpretar el resumen AS400

Al terminar la descarga, el texto inferior informa del recorrido. Ejemplo:

AS400. Periodo: 01/08/2026 - 31/08/2026. CD habilitados: 24. Leidos: 1485 cabeceras y 196493 lineas. Cargados en lista: 46 cabeceras y 612 lineas. DAE en verde: 46. Bloqueadas: 3. Conexion DOCA: correcta.

• Leidos: datos obtenidos de incidencias.

  los tres ficheros AS400.

• DAE en verde: cabeceras cuyo DAE se ha encontrado en DOCA con estado CV.
• Cargados en lista: registros que han superado el cruce, filtros y validaciones.
• Bloqueadas: facturas visibles pero no seleccionables por DAE, duplicidad o CD no habilitado.

6. Procesar

1. Revise las filas amarillasCompruebe factura,o CDrojas y DAE.su columna Observacion.
2. Marque solo las aparicionesfacturas quepermitidas.
3. Pulse debanel procesarse.
   boton de proceso. El texto inferior muestra el avance del lote.

Compruebe las filas rojasImportante.No intente procesarlas. Revise el origen elegido y los datos.

Inicie el procesamientoLas filas seleccionadas de una misma factura se tratarán conjuntamente.

6. Resultado de procesar varias filas iguales

• Se crea una sola factura final.
• Se incorporan las líneas de todas las filas seleccionadas.
• Los pesos, unidades, importes, fletes, seguros y demás totales se ajustan al conjunto procesado.
• El total de bultos se muestra una sola vez.
• Cada línea conserva la relación con el DAE que le corresponde.

En SGE
Es posible seleccionar la misma factura y el mismo CD cuando aparecen en DAE distintos. La factura final contendrá las líneas de ambos DAE.

7. Manifestado

Si una factura SGE reúne líneas de varios DAE, el manifestado distribuye cada línea en el manifiesto que le corresponde. Una misma factura puede aportar líneas a más de un manifiesto sin mezclar expediciones.

• Las líneas de cada DAE se vinculan a su manifiesto.
• Los documentos propios de cada línea se conservan, incluido el C019 cuando corresponda.

8. Ejemplos habituales

Ejemplo	Qué debe hacer el usuario
SGE: misma factura y CD, dos DAE	Revisar ambas filas y marcar las dos si deben formar parte del proceso.
LOGEX: misma factura y CD, dos DAE	Las filas quedan bloqueadas. Revisar la información.
Misma factura repartida entre dos CD	Marcar manualmente los CD que deban procesarse.
Repetición exacta	No procesar. Queda bloqueada en cualquier origen.

9. Comprobaciones antes de procesar

• Confirme que el origen seleccionado es el correcto.
• Revise que todas las filas amarillas necesarias estén marcadas.
• Compruebe que las filas rojas permanezcan desmarcadas.
• Verifique factura, CD y DAE cuando haya varias filas con la misma numeración.

10. Si aparece una incidencia

Situación	Actuación
No puedo desmarcar el único origen activo	Marque primero el nuevo origen; el anterior se desmarcará automáticamente.
Una fila apareceroja amarilla	Reviseno debe corregirse marcandola manualmente. Primero debe resolverse el estado del DAE o la repeticiónduplicidad y márquela manualmente si debe procesarse.indicada.
Una fila aparece roja	Revise los datos y el origen seleccionado.
Al cambiar de SGE a LOGEX se desmarcan filas	Es correcto: LOGEX no admite algunas combinaciones permitidas para SGE.
La factura ya existía antes de este lote	El sistema no añadirá líneas a una factura anterior. Solicite revisión antes de repetir el proceso.

Resumen
Seleccione un único origen, revise manualmente las facturas repetidas y procese solo las filas necesarias. SGE permite una misma factura y CD en DAE distintos; LOGEX y AS400 la bloquean.

Asistente de Exportación - Manual funcional para el Departamento de Aduanas - Agosto de 2026

Notas de versión del Wizard Invoice:

Versión 608.257.416

TAC-1524:
- Actualizada la versión de NPOI para garantizar la compatibilidad con SIA.
- Mejorada la carga AS400 mostrando tanto las facturas con DAE válido como las asociadas a DAE anulados, para ofrecer mayor visibilidad al usuario.
- Ajustados los filtros por CD vacío y revisada la lectura del formato de fechas del fichero Excel (export.xls).
TAC-1525:
- Ampliada la capacidad de procesamiento de facturas con un gran número de parámetros.