Manual de usuario Wizard Invoice
Manual de usuario
Consulta y tratamiento de facturas temporales - LOGEX, AS400 y SGE
Objetivo. Descargar facturas, validar su DAE y seleccionar exclusivamente las que pueden procesarse con seguridad. |
1. Cargar facturas
Indique el periodo mediante Fecha DAE desde y Fecha DAE hasta.
Seleccione un unico origen: LOGEX, AS400 o Facturacion SGE.
Pulse el boton de descarga. El texto inferior mostrara un resumen de la lectura y de las validaciones.
AS400. Deben estar disponibles |
2. Filtrar por centro de distribucion
El campo CD admite uno o varios centros separados por punto y coma: 05;PJ;P1P1..
Situacion | Resultado | ||
CD vacio | Se descargan todas las facturas del periodo. Se marcan por defecto solo las que pertenecen a un CD habilitado para actualizar cabeceras. | ||
Uno o varios CD | Se buscan exclusivamente los CD indicados, separados por . | ||
CD no habilitado | La factura se muestra en amarillo, sin marcar y no se puede seleccionar. |
Facturas temporales | ||||||||||||||||||||||||
Fecha DAE
| Fecha DAE
| ☑ LOGEX ☐ AS400 ☐ Facturacion SGE | ||||||||||||||||||||||||
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AS400. Leidos: 2 cabeceras y 4 lineas. DAE en verde: 2. |
Simulacion: CDfactura habilitadoprocesable (azul)en blanco, marcada y sin observacion; CD no habilitado (amarillo).en amarillo.
3. Validacion del DAE
Antes de permitir la seleccion, el sistema consulta DOCA. Una factura solo es procesable cuando su DAE existe y esta en estado verde (CV).
Estado | Como aparece | Accion permitida | |||
DAE en verde | Fila | Puede procesarse. | |||
DAE anulado o no verde | Fila roja, sin marcar. Observacion: "DAE no encontrado o no esta en verde". | No se puede seleccionar. | |||
Sin conexion a DOCA | Fila roja, sin marcar, con la observacion correspondiente. | No se puede seleccionar. |
Facturas temporales
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Simulacion: el DAE valido sequeda mantieneen seleccionable;blanco, seleccionable y sin observacion; el anulado queda bloqueado.
4. Misma factura en mas de un DAE
Caso | Comportamiento final | ||
Misma factura, distinto CD , DAE validos | Se conservan ambas lineas marcadas por defecto para procesarse. Se pueden agrupar las cantidades cuando corresponda. | ||
Misma factura, mismo CD , dos DAE validos distintos | Ambas lineas se muestran en rojo y quedan bloqueadas. Requiere revision del usuario para evitar procesar dos veces la misma factura/CD. | ||
Misma factura, mismo CD , un DAE valido y otro anulado/no verde | Solo el DAE no verde queda rojo y bloqueado. El DAE valido puede seleccionarse y procesarse. | ||
Misma factura, mismo CD y mismo DAE | Duplicado exacto: ambas lineas quedan bloqueadas. |
Facturas temporales
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Simulacion: solo dos DAE validos y diferentes provocan este bloqueo conjunto.
5. Interpretar el resumen AS400
Al terminar la descarga, el texto inferior informa del recorrido. Ejemplo:
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Leidos: datos obtenidos de los tres ficheros AS400.
DAE en verde: cabeceras cuyo DAE se ha encontrado en DOCA con estado CV.
Cargados en lista: registros que han superado el cruce, filtros y validaciones.
Bloqueadas: facturas visibles pero no seleccionables por DAE, duplicidad o CD no habilitado.
6. Procesar
Revise las filas amarillas o rojas y su columna Observacion.
Marque solo las facturas permitidas.
Pulse el boton de proceso. El texto inferior muestra el avance del lote.
Importante. Una fila roja no debe corregirse marcandola manualmente. Primero debe resolverse el estado del DAE o la duplicidad indicada. |