Manual de usuario Wizard Invoice

Manual de usuario

Consulta y tratamiento de facturas temporales - LOGEX, AS400 y SGE

Objetivo. Descargar facturas, validar su DAE y seleccionar exclusivamente las que pueden procesarse con seguridad.

1. Cargar facturas

1. Indique el periodo mediante Fecha DAE desde y Fecha DAE hasta.

2. Seleccione un unico origen: LOGEX, AS400 o Facturacion SGE.

3. Pulse el boton de descarga. El texto inferior mostrara un resumen de la lectura y de las validaciones.

   AS400. Deben estar disponibles CABEXPOR.DAT,DAT, DETEXPOR.DAT y export.xls en las rutas configuradas. Las rutas se consultan situando el cursor sobre AS400.

   
   

   2. Filtrar por centro de distribucion

   El campo CD admite uno o varios centros separados por punto y coma: 05;PJ;P1.P1

   Situacion	Resultado
   CD vacio	Se descargan todas las facturas del periodo. Se marcan por defecto solo las que pertenecen a un CD habilitado para actualizar cabeceras.
   Uno o varios CD	Se buscan exclusivamente los CD indicados, separados por ;.
   CD no habilitado	La factura se muestra en amarillo, sin marcar y no se puede seleccionar.

   


   Facturas temporales

   Fecha DAE desde01/08/2026 | Fecha DAE hasta31/08/2026 | CD05;PJ | ☑ LOGEX   ☐ AS400   ☐ Facturacion SGE

   Marca Fecha Factura CD DAE Observacion ☑ 18/08/2026 6103341 05 26ES000311IAGMKYA2 ☐ 18/08/2026 6103350 ZZ 26ES000311IAGMRSB1 CD no habilitado para actualizar cabeceras

   AS400. Leidos: 2 cabeceras y 4 lineas. DAE en verde: 2.

   


   

   Simulacion: factura procesable en blanco, marcada y sin observacion; CD no habilitado en amarillo.

   3. Validacion del DAE

   Antes de permitir la seleccion, el sistema consulta DOCA. Una factura solo es procesable cuando su DAE existe y esta en estado verde (CV).

   	Estado		Como aparece		Accion permitida
   DAE en verde	Fila blanca y marcada por defecto, si su CD esta habilitado. No muestra observacion.	Puede procesarse.
   DAE anulado o no verde	Fila roja, sin marcar. Observacion: "DAE no encontrado o no esta en verde".	No se puede seleccionar.
   Sin conexion a DOCA	Fila roja, sin marcar, con la observacion correspondiente.	No se puede seleccionar.

   
Facturas temporales

   	Facturas temporalesMarca	Factura	CD	DAE	Observacion
   Marca☑ Factura6102564 CD05 DAE Observacion ☑ 6102564 05 26ES000311IAHCJB9 ☐ 6102564 05 26ES000311IAHOLD0 DAE no encontrado o no esta en verde. La factura no se puede seleccionar.

   


   Simulacion: el DAE valido queda en blanco, seleccionable y sin observacion; el anulado queda bloqueado.

   4. Misma factura en mas de un DAE

   	Caso		Comportamiento final
   Misma factura,  distinto CD , DAE validos	Se conservan ambas lineas marcadas por defecto para procesarse. Se pueden agrupar las cantidades cuando corresponda.
   Misma factura,  mismo CD , dos DAE validos distintos	Ambas lineas se muestran en rojo y quedan bloqueadas. Requiere revision del usuario para evitar procesar dos veces la misma factura/CD.
   Misma factura,  mismo CD , un DAE valido y otro anulado/no verde	Solo el DAE no verde queda rojo y bloqueado. El DAE valido puede seleccionarse y procesarse.
   Misma factura, mismo CD y mismo DAE	Duplicado exacto: ambas lineas quedan bloqueadas.

   
Facturas temporales

   	Facturas temporalesMarca	Factura	CD	DAE	Observacion
   Marca☐ Factura6103431 CD05 DAE26ES...001 Observacion ☐ 6103431 05 26ES...001 Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria. ☐ 6103431 05 26ES...002 Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria.

   


   Simulacion: solo dos DAE validos y diferentes provocan este bloqueo conjunto.

   5. Interpretar el resumen AS400

   Al terminar la descarga, el texto inferior informa del recorrido. Ejemplo:

   AS400. Periodo: 01/08/2026 - 31/08/2026. CD habilitados: 24. Leidos: 1485 cabeceras y 196493 lineas. Cargados en lista: 46 cabeceras y 612 lineas. DAE en verde: 46. Bloqueadas: 3. Conexion DOCA: correcta.

   


   • Leidos: datos obtenidos de los tres ficheros AS400.

   • DAE en verde: cabeceras cuyo DAE se ha encontrado en DOCA con estado CV.

   • Cargados en lista: registros que han superado el cruce, filtros y validaciones.

   • Bloqueadas: facturas visibles pero no seleccionables por DAE, duplicidad o CD no habilitado.

   6. Procesar

   1. Revise las filas amarillas o rojas y su columna Observacion.

   2. Marque solo las facturas permitidas.

   3. Pulse el boton de proceso. El texto inferior muestra el avance del lote.

      Importante. Una fila roja no debe corregirse marcandola manualmente. Primero debe resolverse el estado del DAE o la duplicidad indicada.

      
      Manual de usuario - Asistente de Exportacion. Capturas incluidas: simulaciones orientativas de la pantalla Facturas temporales.

      7. Notas de versión

      608.257.416

      • TAC-1524:
        • Actualizada la versión de NPOI para garantizar la compatibilidad con SIA.
        • Mejorada la carga AS400 mostrando tanto las facturas con DAE válido como las asociadas a DAE anulados, para ofrecer mayor visibilidad al usuario.
        • Ajustados los filtros por CD vacío y revisada la lectura del formato de fechas del fichero Excel (export.xls).
      • TAC-1525:
        • Ampliada la capacidad de procesamiento de facturas con un gran número de parámetros.