Manual de usuario Wizard Invoice
Manual de usuario
Consulta y tratamiento de facturas temporales - LOGEX, AS400 y SGE
Objetivo. Descargar facturas, validar su DAE y seleccionar exclusivamente las que pueden procesarse con seguridad.
1. Cargar facturas
- Indique el periodo mediante Fecha DAE desde y Fecha DAE hasta.
- Seleccione un unico origen: LOGEX, AS400 o Facturacion SGE.
- Pulse el boton de descarga. El texto inferior mostrara un resumen de la lectura y de las validaciones.
AS400. Deben estar disponibles CABEXPOR.DAT, DETEXPOR.DAT y export.xls en las rutas configuradas. Las rutas se consultan situando el cursor sobre AS400.
2. Filtrar por centro de distribucion
El campo CD admite uno o varios centros separados por punto y coma: 05;PJ;P1.
Simulacion: factura procesable en blanco, marcada y sin observacion; CD no habilitado en amarillo.
3. Validacion del DAE
Antes de permitir la seleccion, el sistema consulta DOCA. Una factura solo es procesable cuando su DAE existe y esta en estado verde (CV).
Estado | Como aparece | Accion permitida |
|---|---|---|
DAE en verde | Fila blanca y marcada por defecto, si su CD esta habilitado. No muestra observacion. | Puede procesarse. |
DAE anulado o no verde | Fila roja, sin marcar. Observacion: "DAE no encontrado o no esta en verde". | No se puede seleccionar. |
Sin conexion a DOCA | Fila roja, sin marcar, con la observacion correspondiente. | No se puede seleccionar. |
Facturas temporales
Marca | Factura | CD | DAE | Observacion |
|---|---|---|---|---|
☑ | 6102564 | 05 | 26ES000311IAHCJB9 | |
☐ | 6102564 | 05 | 26ES000311IAHOLD0 | DAE no encontrado o no esta en verde. La factura no se puede seleccionar. |
Simulacion: el DAE valido queda en blanco, seleccionable y sin observacion; el anulado queda bloqueado.
4. Misma factura en mas de un DAE
Caso | Comportamiento final |
|---|---|
Misma factura, distinto CD , DAE validos | Se conservan ambas lineas marcadas por defecto para procesarse. Se pueden agrupar las cantidades cuando corresponda. |
Misma factura, mismo CD , dos DAE validos distintos | Ambas lineas se muestran en rojo y quedan bloqueadas. Requiere revision del usuario para evitar procesar dos veces la misma factura/CD. |
Misma factura, mismo CD , un DAE valido y otro anulado/no verde | Solo el DAE no verde queda rojo y bloqueado. El DAE valido puede seleccionarse y procesarse. |
Misma factura, mismo CD y mismo DAE | Duplicado exacto: ambas lineas quedan bloqueadas. |
Facturas temporales
Marca | Factura | CD | DAE | Observacion |
|---|---|---|---|---|
☐ | 6103431 | 05 | 26ES...001 | Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria. |
☐ | 6103431 | 05 | 26ES...002 | Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria. |
Simulacion: solo dos DAE validos y diferentes provocan este bloqueo conjunto.
5. Interpretar el resumen AS400
Al terminar la descarga, el texto inferior informa del recorrido. Ejemplo:
AS400. Periodo: 01/08/2026 - 31/08/2026. CD habilitados: 24. Leidos: 1485 cabeceras y 196493 lineas. Cargados en lista: 46 cabeceras y 612 lineas. DAE en verde: 46. Bloqueadas: 3. Conexion DOCA: correcta.
- Leidos: datos obtenidos de los tres ficheros AS400.
- DAE en verde: cabeceras cuyo DAE se ha encontrado en DOCA con estado CV.
- Cargados en lista: registros que han superado el cruce, filtros y validaciones.
- Bloqueadas: facturas visibles pero no seleccionables por DAE, duplicidad o CD no habilitado.
6. Procesar
- Revise las filas amarillas o rojas y su columna Observacion.
- Marque solo las facturas permitidas.
- Pulse el boton de proceso. El texto inferior muestra el avance del lote.
Importante. Una fila roja no debe corregirse marcandola manualmente. Primero debe resolverse el estado del DAE o la duplicidad indicada.
Manual de usuario - Asistente de Exportacion. Capturas incluidas: simulaciones orientativas de la pantalla Facturas temporales.
7. Error "El CD no está habilitado para actualizar cabeceras" al procesar las facturas:
Habrá que dar de alta esos CD en el TVD --> Tablas --> Centros de Distribución:
Y al darlos de alta, marcar la opción "Actualizar Cabeceras exportación"
Porque ahora el asistente, si no hay otra factura con la misma numeración, mantiene el CD
8. Notas de versión
608.257.416
- TAC-1524:
- Actualizada la versión de NPOI para garantizar la compatibilidad con SIA.
- Mejorada la carga AS400 mostrando tanto las facturas con DAE válido como las asociadas a DAE anulados, para ofrecer mayor visibilidad al usuario.
- Ajustados los filtros por CD vacío y revisada la lectura del formato de fechas del fichero Excel (export.xls).
- TAC-1525:
- Ampliada la capacidad de procesamiento de facturas con un gran número de parámetros.