Manual de usuario Wizard Invoice
Manual de usuario
Consulta y tratamiento de facturas temporales - LOGEX, AS400 y SGE
Objetivo. Descargar facturas, validar su DAE y seleccionar exclusivamente las que pueden procesarse con seguridad.
1. Cargar facturas
- Indique el periodo mediante Fecha DAE desde y Fecha DAE hasta.
- Seleccione un unico origen: LOGEX, AS400 o Facturacion SGE.
- Pulse el boton de descarga. El texto inferior mostrara un resumen de la lectura y de las validaciones.
AS400. Deben estar disponibles CABEXPOR.DAT, DETEXPOR.DAT y export.xls en las rutas configuradas. Las rutas se consultan situando el cursor sobre AS400.
2. Filtrar por centro de distribucion
El campo CD admite uno o varios centros separados por punto y coma: 05;PJ;P1.
Simulacion: factura procesable en blanco, marcada y sin observacion; CD no habilitado en amarillo.
3. Validacion del DAE
Antes de permitir la seleccion, el sistema consulta DOCA. Una factura solo es procesable cuando su DAE existe y esta en estado verde (CV).
Estado | Como aparece | Accion permitida |
|---|---|---|
DAE en verde | Fila blanca y marcada por defecto, si su CD esta habilitado. No muestra observacion. | Puede procesarse. |
DAE anulado o no verde | Fila roja, sin marcar. Observacion: "DAE no encontrado o no esta en verde". | No se puede seleccionar. |
Sin conexion a DOCA | Fila roja, sin marcar, con la observacion correspondiente. | No se puede seleccionar. |
Facturas temporales
Marca | Factura | CD | DAE | Observacion |
|---|---|---|---|---|
☑ | 6102564 | 05 | 26ES000311IAHCJB9 | |
☐ | 6102564 | 05 | 26ES000311IAHOLD0 | DAE no encontrado o no esta en verde. La factura no se puede seleccionar. |
Simulacion: el DAE valido queda en blanco, seleccionable y sin observacion; el anulado queda bloqueado.
4. Misma factura en mas de un DAE
Caso | Comportamiento final |
|---|---|
Misma factura, distinto CD , DAE validos | Se conservan ambas lineas marcadas por defecto para procesarse. Se pueden agrupar las cantidades cuando corresponda. |
Misma factura, mismo CD , dos DAE validos distintos | Ambas lineas se muestran en rojo y quedan bloqueadas. Requiere revision del usuario para evitar procesar dos veces la misma factura/CD. |
Misma factura, mismo CD , un DAE valido y otro anulado/no verde | Solo el DAE no verde queda rojo y bloqueado. El DAE valido puede seleccionarse y procesarse. |
Misma factura, mismo CD y mismo DAE | Duplicado exacto: ambas lineas quedan bloqueadas. |
Facturas temporales
Marca | Factura | CD | DAE | Observacion |
|---|---|---|---|---|
☐ | 6103431 | 05 | 26ES...001 | Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria. |
☐ | 6103431 | 05 | 26ES...002 | Factura repetida en distintos DAEs con el mismo CD. Revision obligatoria. |
Simulacion: solo dos DAE validos y diferentes provocan este bloqueo conjunto.
5. Interpretar el resumen AS400
Al terminar la descarga, el texto inferior informa del recorrido. Ejemplo:
AS400. Periodo: 01/08/2026 - 31/08/2026. CD habilitados: 24. Leidos: 1485 cabeceras y 196493 lineas. Cargados en lista: 46 cabeceras y 612 lineas. DAE en verde: 46. Bloqueadas: 3. Conexion DOCA: correcta.
- Leidos: datos obtenidos de los tres ficheros AS400.
- DAE en verde: cabeceras cuyo DAE se ha encontrado en DOCA con estado CV.
- Cargados en lista: registros que han superado el cruce, filtros y validaciones.
- Bloqueadas: facturas visibles pero no seleccionables por DAE, duplicidad o CD no habilitado.
6. Procesar
- Revise las filas amarillas o rojas y su columna Observacion.
- Marque solo las facturas permitidas.
- Pulse el boton de proceso. El texto inferior muestra el avance del lote.
Importante. Una fila roja no debe corregirse marcandola manualmente. Primero debe resolverse el estado del DAE o la duplicidad indicada.
Manual de usuario - Asistente de Exportacion. Capturas incluidas: simulaciones orientativas de la pantalla Facturas temporales.
7. Error "El CD no está habilitado para actualizar cabeceras" al procesar las facturas:
Habrá que dar de alta esos CD en el TVD --> Tablas --> Centros de Distribución:
Y al darlos de alta, marcar la opción "Actualizar Cabeceras exportación"
Porque ahora el asistente, si no hay otra factura con la misma numeración, mantiene el CD
8. Notas de versión
608.257.416 16/08/2026
- TAC-1524:
- Actualizada la versión de NPOI para garantizar la compatibilidad con SIA.
- Mejorada la carga AS400 mostrando tanto las facturas con DAE válido como las asociadas a DAE anulados, para ofrecer mayor visibilidad al usuario.
- Ajustados los filtros por CD vacío y revisada la lectura del formato de fechas del fichero Excel (export.xls).
- TAC-1525:
- Ampliada la capacidad de procesamiento de facturas con un gran número de parámetros.
- 258124 - Se incorpora un bloqueo lógico por base de datos durante la descarga de facturas temporales, evitando que cargas simultáneas acumulen líneas duplicadas.
609.257.646
- 258124 - Se incorpora un bloqueo lógico por base de datos durante la descarga de facturas temporales, evitando que cargas simultáneas acumulen líneas duplicadas.