Skip to main content

RAE

Ventana Autorizaciones RAE

Gestión de Perfeccionamientos y demás regímenesimage.png

DesdeEsta elventana menúpermite gestionar las autorizaciones RAE se(Regímenes accedede Aplazamiento Especial) asociadas a la Gestiónempresa, como los permisos RPA, destinos finales o importaciones temporales. Desde aquí puede crear nuevos registros, editar o borrar los existentes, e imprimir listados.

1. Panel de regímenes.filtros Permite(columna registrar la información referente a cada operación mostrando las vinculaciones al régimen y las ultimaciones del mismo.Se realizan a partir de la incorporación como documentos en Pedidos de importación y en facturas de exportación de los nº de autorización provisional o definitivo.El programa relaciona los documentos con laizquierda)

  • Nº Autorización dada de alta en esta gestión con posibilidad de imprimir informes de movimientos y estados.

     

    Desde el menú RAE se ejecuta la ventana principal de RAE, en donde se muestran todas las autorizaciones dadas de alta. Para dar de alta una autorización haga click en el botón de Nuevo. Para modificar una autorización existente pulse Abrir. Si lo que desea es eliminar una autorización pulse en este caso el botón Borrar.

     

    El programa organiza la información de la siguiente forma:

    El usuario deberá dar de alta una autorización RAE eligiendo de los diferentes tipos de RAE que existen y que el programa le permitirá seleccionar.Es posible añadir nuevos perfeccionamientos desde el Mantenimiento de RAE.

    Añadir nuevas autorizaciones

    Desde la lista de autorizaciones presione el botón Nuevo. Se mostrará la ventana de edición de las Autorizaciones.Deberá rellenarse con la siguiente información:

     

    •    Cód Provisional: EsCampo para filtrar por el código principalinterno delo RAE y se compone del código del país y el nºprovisional de la autorización.

  • Desde / Hasta (fechas): Selecciona un rango de fechas de emisión provisional,para enacotar ella casoconsulta.
  • Buscar (botón, bajo filtros): Aplica los criterios indicados para refrescar la lista principal.

2. Tabla de resultados (panel central)

Muestra las autorizaciones RAE que exista,cumplen silos nofiltros. fueraColumnas asíprincipales:

Columna

Descripción

Provisional

Código seprovisional introduciríaasignado elinicialmente có(p.ej. “RPA1”).

Aut. Definitiva

Código definitivo o numeración oficial otorgada por la AEAT (p.ej. “AUTORIZACIONRPA”).

Tipo Cuenta

Tipo de larégimen autorizaciónal yaque definitiva.da acceso (p.ej. “IMPORTACION R.P.A. – SISTEMA SUSPENSIVO”).

•    Cód Definitivo: Se rellena con el código DefinitivoFecha

Fecha de la autorización en los casos en los que las operaciones comiencen antes de tener el nº definitivo y se trabaje con el provisional.

•    Fecha: Se indica la fecha de la peticióconcesión de la autorización.

Fecha Límite

Fecha de caducidad o última fecha para su utilización.

🔍 La lista puede paginarse o exportarse a Excel mediante los iconos en la parte inferior derecha.

3. Botones de la barra superior

  • Nuevo

    Abre el formulario para crear una nueva autorización RAE.
  • Editar

    Permite modificar la autorización seleccionada; abre el mismo formulario con datos precargados.
  • Borrar

    Elimina la autorización seleccionada tras confirmación (si no está vinculada a operaciones abiertas).
  • Actualizar

    Refresca la lista para mostrar cualquier cambio reciente o nuevas autorizaciones.
  • Imprimir

    Genera un informe imprimible o PDF con la relación de autorizaciones mostrada.
  • Cerrar

    Cierra la ventana de Autorizaciones RAE.

4. Diálogo de “Nuevo / Editar Autorización RAE”

•Al pulsar PaísNuevo Perfeccionamientoo Editar, aparece el formulario con los siguientes campos:

Campo

Descripción

Código Provisional

Identificador inicial asignado internamente (editable al crear).

Aut. Definitiva

Código oficial definitivo (solo lectura tras la concesión o editable si procede).

Tipo Cuenta

Lista desplegable para seleccionar el régimen RAE (RPA, DESTINO FINAL, TEMPORAL, etc.).

Fecha

Fecha de emisión de la autorización.

Fecha Límite

Último día de validez o utilización.

Observaciones

Texto libre para notas internas o condiciones especiales.

Aceptar

Guarda cambios y regresa a la ventana principal.

Cancelar

Descarta modificaciones y cierra el diálogo.

5. Propósito de la funcionalidad

  • Control normativo: Llevar un registro de todas las autorizaciones aduaneras RAE vigentes.
  • Vigencia y caducidad: Controlar plazos para evitar incumplimientos y sanciones.
  • Integración con procesos: Cada autorización puede vincularse a DUA, expediciones o movimientos de depósito que requieran ese permiso.

Consejo: Verifique periódicamente las fechas límite y renueve o archive las autorizaciones caducadas para mantener la trazabilidad y cumplimiento aduanero.


Ventana Gestión de Cuentas RAE – Control de Saldos

image.png

Esta ventana permite configurar y controlar las cuentas RAE (Regímenes de Aplazamiento Especial) y gestionar sus saldos de materias primas y productos compensadores asociados. Se indicacompone de tres secciones principales: panel general de la autorización, pestañas de detalle (Materiales, Rectificaciones) y botones de acción.

1. Selector de “Tipo de Cuenta”

  • Tipo de Cuenta (desplegable, arriba): Filtra qué régimen RAE (RPA, DESTINO FINAL, TEMPORAL…) se está editando en el paíscontrol de saldos.

2. Panel General (columna izquierda)

  • Código Provisional (solo lectura): Identificador interno asignado al crear la autorización (p.ej. “RPA1”).
  • Nº Autorización (solo lectura): Código definitivo o oficial de la autorización (p.ej. “AUTORIZACIONRPA”).
  • Fecha Autorización: Fecha de emisión de la autorización; afecta al cálculo de caducidad.
  • Vigencia: Duración en dondemeses del régimen una vez autorizado.
  • Cancelación (Importación): Plazo en meses tras la entrada de las mercancías para cancelar el régimen.
  • Fecha Límite (solo lectura): Fecha calculada automáticamente (Fecha Autorización + Vigencia).
  • Países
    • Listado: Países para los que es válida esta autorización.
    • Nuevo / Borrar: Botones para añadir o eliminar países del listado.

3. Pestañas de detalle (panel derecho)

A. “Materiales”

Lista las materias primas o bienes compensadores autorizados bajo este régimen.

Columna

Descripción

Ln

Número de línea en la tabla.

Taric

Código arancelario de la materia prima.

Descripción

Texto descriptivo del código TARIC.

Cant. Solicitada

Cantidad autorizada para incorporar bajo el régimen.

Tipo

Unidad de medida (UN, KB, etc.).

Valor

Valor estadístico o aduanero asociado, si procede.

Cant. Acumulada

Cantidad ya utilizada o consumida hasta la fecha.

Cant. Cancela

Cantidad pendiente de cancelación (importación definitiva).

  • Nuevo

    Abre diálogo para añadir una nueva línea de material autorizado.
  • Editar

    Modifica la línea seleccionada.
  • Borrar

    Elimina la línea seleccionada tras confirmación.
  • Control Saldo

    Permite ajustar manualmente los saldos acumulados (p.ej. rectificar consumos o devoluciones).
B. “Rectificaciones”

(Visible al cambiar de pestaña) Muestra ajustes o devoluciones de saldos realizados sobre este régimen, con botones similares de Nuevo/Editar/Borrar.

4. Botones inferiores

  • Aceptar: Guarda todos los cambios (materiales, saldos, países) y cierra la ventana.
  • Cancelar: Descarta los cambios no guardados y cierra la ventana.

Propósito de la funcionalidad

  • Trazabilidad de consumos: Mantener un seguimiento exacto de las materias primas introducidas bajo régimen RAE, su consumo y saldo pendiente.
  • Control de garantías: Asegurar que no se realizanexcedan las cantidades autorizadas, evitando sanciones de la AEAT.
  • Integración contable y aduanera: Facilita la conciliación de datos entre el sistema ERP y los perfeccionamientos.informes telemáticos a la autoridad aduanera.

Consejo: Revise periódicamente la pestaña “Materiales” y utilice “Control Saldo” para corregir cualquier discrepancia detectada en la conciliación de entradas y consumos.

Ventana Productos (Añadir Material/Producto Compensador)

image.png

EnEsta ventana aparece al hacer clic en Nuevo dentro de la pestaña DATOSMateriales se muestra la información complementaria no obligatoria del RAE. Se utilizará para implementaciones posteriores, estadísticas, informes y controles de saldos etc...Puede indicar el autorizado, operador de la mercancía,sección y la fecha límite del RAE.

En las listasControl de abajo podrá indicar las materias primas (en casoSaldos de que existan) rellenando el código del artículo, taric, unidades y valor. Lo mismo sucede con los productos compensadores.

 


 

Figura 9.1:

 

En las pestañas VINCULACIONES Y ULTIMACIONES se mostrará la información relacionada cuando indique la autorización RAE. Permite seleccionar y parametrizar un nuevo producto (taric o artículo) que actúa como documentomateria prima o producto compensador dentro del régimen.

1. Campos de Selección

  • Artículo (campo + botón …):
    • Permite buscar un artículo interno de su catálogo (si el producto está creado previamente).
    • Al seleccionarlo, rellena automáticamente TARIC y Tipo UN si están asociados.
  • Nivel Taric (desplegable):
    • Define cuántos dígitos del código arancelario usará:
      • TARIC 10 DÍGITOS
      • TARIC 8 DÍGITOS, etc.
  • Taric (campo + botón …):
    • Código arancelario principal del producto.
    • Puede introducirse manualmente o buscar en losel detallesmaestro de lospartidas pedidosarancelarias.
  • Taric Terceros (campo + botón …):
    • Código alternativo para transacciones con países no UE (solo si procede).

2. Datos de Cantidad y Valor

  • Unidades (solo lectura o precargado):
    • Muestra la cantidad actualmente asignada a la autorización (si se edita).
  • T.UN (campo + botón …):
    • Tipo de unidad de medida (UN, KB, TN, etc.).
    • Abre el maestro de unidades para seleccionar otro tipo si es necesario.
  • Valor (solo lectura o precargado):
    • Valor estadístico/adicional ligado a la cantidad.

3. Ajuste de Saldos

  • Agregar Unidades (numérico):
    • Cantidad adicional que desea autorizar bajo este régimen.
    • Por ejemplo, si la autorización inicial contemplaba 100 UN y necesita 20 UN más, introduzca “20”.
  • Agregar Valor (numérico):
    • Valor asociado a esas unidades adicionales (p.ej. valor estadístico o valor en aduana).

4. Botones de Acción

  • Aceptar:
    • Valida los detallesdatos introducidos, añade la línea al listado de lasMateriales facturasy querecalcula intervenganautomáticamente los saldos en la operaciónpestaña.
    • Cierra RAE.

      Lala pestañventana.

  • Cancelar:
    • Descarta cualquier cambio y vuelve a Observacionesla permitevista incorporarde unControl brevede comentarioSaldos aclaratoriosin añadir la nueva línea.

Propósito de la operaciófuncionalidad

  • Flexibilidad de autorización: Permite ampliar o corregir las cantidades y valores de materiales o productos compensadores sin salir del control de saldos.
  • Trazabilidad documental: Cada “Agregar Unidades/Valor” queda registrado en la autorización, facilitando auditorías internas y comprobaciones ante la AEAT.
  • Integridad de datos: Al centralizar selección de artículo/TARIC y ajuste de cantidades, se minimizan errores de codificación o incidenciasde etc...

    cálculo manual.

Consejo:

 


 

EstadosAntes de laguardar, Autorización

Laverifique gestión de Autorizaciones cuenta con una gestión de estados para permitir clasificar la información dependiendo de si se ha comunicado o no a la Aduana de Controlque el pasoNivel de Autorización provisional a definitiva.

Los estados son los siguientes:

Taric

•seleccionado No Autorizada. Es el estado inicial de cualquier declaración dada de alta. Indica que se ha creado la autorizacióncoincide con el código provisionaloficial delreportado mismo.

•a Autorizada.la EsteAEAT, estadoy que las Unidades y Valor agregados no exceden los límites de su garantía.

Ventana Control de Saldos

 image.png

Esta pantalla centraliza la gestión de saldos y operaciones de vinculación/ultimación bajo regímenes suspensivos (RPA, RPP, etc.)

1. Panel de Selección de Régimen (izquierda)

  • Listado de Régimen
    Muestra todos los regímenes aduaneros disponibles (código y descripción).
    • Seleccione uno para filtrar las vinculaciones propias de ese régimen.
    • La columna Autorización indica que la autorización provisionalprovisional/definitiva haaplicada.
  • Filtrado sidoAvanzado
    • MRN autorizadaVinculación: yBuscar sepor hanúmero realizadode referencia (MRN) de la comunicaciónDUA.
    • Taric: conFiltrar lasolo Aduanaesas partidas arancelarias.
    • País Procedencia/Destino: Código ISO del país.
    • Desde / Hasta: Rango de control.

      fechas de vinculación.

    • Artículo:• Código interno de artículo o VIN.Ultimada.
    • Factura: EsNúmero elde últimofactura estadocomercial queasociada.
    • Buscar indica>>: queAplica latodos autorizaciólos filtros al listado derecho.

2. Barra de Herramientas Superior

  • VinculaciónVinculación ha sido finalizada.

    En cualquier momento se puede modificar el estado simplemente seleccionando la Autorización en
    Abre la ventana de Gestióasignación de RAEnuevas vinculaciones RPA para el régimen seleccionado.

  • UltimaciónUltimación
    Muestra la ficha de ultimación (desvinculación final) de la línea seleccionada.
  • ImprimirImprimir
    Genera un informe de las vinculaciones/ultimaciones visibles en pantalla.
  • Ocultar Vinculaciones sin saldo disponible (checkbox)
    Al marcar, oculta las líneas cuyo saldo remanente sea cero, dejando solo partidas con unidades disponibles.

3. Tabla de Vinculaciones (centro-arriba)

Columna

Descripción

Tipo

Tipo de operación (p.ej. DUA, PT, FAC).

Vinculación

Número interno de vinculación (código único).

MRN

Número de referencia AEAT de la DUA original.

Fecha

Fecha en que se registró la vinculación.

Artículo

Código interno o VIN del artículo vinculado.

Taric

Código arancelario de la partida.

Bastidor

Número de bastidor (VIN) si aplica a vehículos.

Factura

Referencia de la factura comercial.

Detalle

Número de detalle/detallle de pedido al que se asocia la vinculación.

Saldo Inicial

Unidades vinculadas en origen.

T.UN

Unidad de medida (UN, KB, TN, etc.).

S. Disponible

Unidades aún no ultimadas (remanente).

  • Haga clic en cualquier encabezado para ordenar (ascendente/descendente).
  • Doble-clic en una fila para abrir su respectiva ventana de Ultimación o Ver Pedido.

4. Paginación y pulsandoExportación (abajo-derecha)

  • Mostrar: 50 | 100 | 500: Número de filas por página.
  • Ícono 📄 XLS: Exporta la vista actual a Excel.
  • Navegación de páginas y contador de resultados.

5. Panel de “Ultimaciones” (abajo)

  • Pestaña Ultimación
    Lista las operaciones de desvinculación ya realizadas para la línea seleccionada.
    Permite verificar las unidades que han salido del régimen y depurar auditorías.

Propósito de la Funcionalidad

  1. Control documental
    Centraliza todas las vinculaciones RPA (y demás regímenes) con detalle de DUA, partidas y facturas.
  2. Visibilidad de saldos
    Muestra en tiempo real el remanente de unidades, evitando sobre-asignaciones o errores de cálculo.
  3. Trazabilidad completa
    Desde la vinculación inicial hasta la última unidad ultimada, con trazabilidad de quién y cuándo.
  4. Facilidad de auditoría e impresión
    Con filtros y exportación a Excel o impresión directa, soporta rápidos informes para la AEAT o revisiones internas.

Consejo: Use el checkbox “Ocultar vinculaciones sin saldo disponible” para concentrarse únicamente en líneas abiertas, y verifique periódicamente la pestaña de Ultimaciones para asegurar que no queden unidades sin movimiento documentado.

Ventana Finalización de Vinculaciones al Régimen

image.png

Esta pantalla permite ultimar (cerrar) vinculaciones RPA/RPP desde depósito, o bien realizar asiento registral o cancelación a consumo, según necesidad.

1. Panel de filtros (columna izquierda)

  • Desde / Hasta
    Seleccione el rango de fechas de las vinculaciones originales (fecha DUA) que quiere listar.
  • Taric
    Filtre por código arancelario para centrar la búsqueda en partidas concretas.
  • Buscar
    Aplica los filtros anteriores y refresca la tabla de vinculaciones disponibles para ultimar.

2. Tabla de vinculaciones (centro)

Columna

Descripción

DUA

Número de referencia AEAT de la declaración aduanera original, con sufijo de línea (

/...

).

Fecha

Fecha en que se registró la vinculación (día de autorización de la DUA).

Artículo

Código interno o VIN del bien vinculado.

Taric

Código arancelario de la partida vinculada.

Bastidor

Número de bastidor (VIN) si aplica a vehículos.

Factura

Referencia de factura asociada al pedido.

Detalle

Número de detalle de pedido (línea interna).

S. Inicial

Unidades originalmente vinculadas desde depósito.

S. Dispo.

Unidades aún disponibles (remanente) para ultimar.

S. Selec.

Campo editable: indique aquí cuántas unidades de las disponibles desea ultimar en esta operación.

  • Mostrar: 25 | 50 | 100: controla cuántas filas muestra la tabla por página.
  • Ícono 📄 XLS y botón Estado.

    Documentación impresa de RAE

    Endescarga: estos momentos pueden realizarseexporta la impresiótabla visible a Excel.

  • Navegación de trespáginas modelosy contador de documentoresultados que(abajo permitena listarla losderecha).

3. Selector de Unidades (arriba derecha)

  • Alterna entre selección manual de unidades por fila o selección global.
  • Al activarlo, permite hacer clic en la columna S. Selec. para rellenar en bloque.

4. Opciones de Finalización (pie de ventana)

  • Asiento Registral
    Registra internamente el cierre de la vinculación sin afectar inventarios.
  • Cancelación a consumo
    Marca las unidades como consumidas en el depósito; reduce existencias físicas.
  • Vinculación a Depósito
    (Por defecto) Permite enviar el remanente a un nuevo régimen/vinculación sin cerrar definitivamente.
  • Aplicar: ejecuta la acción seleccionada (ultimar, cancelar o re-vincular) para las unidades indicadas.
  • Cerrar: cierra la ventana sin realizar cambios.

Propósito de la Funcionalidad

  1. Cierre ordenado de vinculaciones: Documenta formalmente la salida o reasignación de mercancía bajo régimen suspensivo.
  2. Control de inventario: Al cancelar a consumo, se ajustan las existencias del depósito al estado real.
  3. Flexibilidad operativa: Permite tanto movimientos de cadaasientos autorizacióncontables unacomo veztransferencias admitidade remanentes a nuevos regímenes.
  4. Trazabilidad y auditoría: Cada unidad ultimada queda registrada con nºfecha, definitivo,otroDUA, documentopartida para relacionar las autorizaciones que han sido autorizadasarancelaria y porfactura últimoasociada, unafacilitando Lista/Portadainformes quey acompañarevisiones alAEAT.

Consejo: informeSiempre verifique primero el Saldo Disponible antes de Movimientos.indicar Paraunidades realizara ultimar, y elija la impresióopción debeadecuada seleccionarsegún las declaraciones quesi desea imprimirun pulsandocierre doblecontable click(Asiento en cada declaración y pulse el botón RegistralImprimir) o bienfísico desde(Cancelación ela menú principal del programa RAE > Estadísticas e Informes.consumo).



Figura9.2:








Back to top