Gestión Telemática
La Gestión de EDI llamada también "Presentación Telemática" se realiza desde un panel global centralizado donde se visualizan todos estados y tipos de mensajes EDI. Se accede a la gestión a través del menú principal Teleproceso o bien desde la barra de botones principal.
La ventana de gestión consta de una barra de botones que realizan todas las acciones de manipulación de mensajes.
A la izquierda está la barra de filtrado por documento y fecha. Además podrá seleccionar las declaraciones que haya seleccionado.
La seccion de Estados permite filtrar la información de las declaraciones según se hayan creado pero no enviado, con algún error o en general Declaraciones Admitidas.
En el centro se visualizan las Declaraciones. A la derecha si seleccionamos un mensaje y dependiendo del estado en el que se encuentre permite visualizar los envíos realizados y el estado de los mismos. Si el estado es un ERROR en la lista de debajo se describen los errores.
Figura 11.2:
Los mensajes EDI se crean automáticamente desde cada gestión de la aplicación que precise de una comunicación con la AEAT. Cada una de estas gestiones ya sea de Importación, Exportación, Depósito etc.. enviará un item a la cola de mensajes del programa, con el tipo de mensaje y estructura adecuada a cada situación.
Estados de los mensajes
En un principio los mensajes enviados a la cola de EDI no contienen información simplemente se dice que están iniciados.A continuación detallamos los diferentes estados en los que pueden encontrarse los mensajes:
· Inicial (IN) : El el primer estado que recopila la información de la declaración a realizar, pero que aún no tiene estructura de EDI.
· No enviado (NE) : En este estado la declaración ha sido generada con éxito, es decir, se ha recopilado la información que contiene y está preparada para realizar el envío.
· Pendiente de Respuesta (PR) : Es un estado intermedio que sitúa las operaciones que están en espera de recibir respuesta de la AEAT. Actualmente no es un estado que permite interactuar con el mismo ya que gracias a las velocidades actuales de proceso de los servidores de la AEAT asi como a las velocidades de conexión a Internet la respuesta es inmediata. Los mensajes de este tipo se visualizan en la bandeja Pendientes de respuesta.
· Error (ER) : Este estado permite visualizar la declaración enviada con los errores que hayan sido devueltos por la AEAT. La propia gestión EDI genera un nuevo mensaje en la cola en estado IN para poder realizarse el siguiente envío una vez se reparen los errores. La bandeja donde se manipulan es No aceptados.
· Canal Verde (CV) : Es un estado de ultimación que da por finalizada la operación autorizándose por la AEAT. Bandeja Aceptados.
· Canal Naranja (CA) : Este estado también última la operación pero requiere una inspección documental de la mercancía. Bandeja Aceptados.
· Canal Rojo (CR) : Es un estado definitivo como los dos anteriores ya que es una respuesta de la AEAT a la operación pero que la propia Aduana no permite realizar. Bandeja Aceptados.
El funcionamiento básico consiste en seleccionar los mensajes que están en estado IN o estado NE de la bandeja No enviados y generar un documento que será el que se envíe a la AEAT.
Una vez enviado los mensajes se integrará la respuesta que en caso de ser un Canal de los disponibles integrará información necesaria para continuar la operación o finalizarla.
Bandejas de Envíos
La bandeja No Enviados, establece que los mensajes situados en la misma no han sido enviados nunca, y pueden no haber sido generados aún (eso podemos saberlo si el estado está en Inicial.
• La bandeja No Aceptados, muestra todos los mensajes que han sido enviados y han venido con error. Podrán ser reenviados desde la misma bandeja, una vez reparados los fallos. En el margen derecho, se pueden ver los envíos que se han realizado para cada uno de los mensajes y en la parte inferior la descripción de los errores que haya tenido, si es que se produjo alguno.
• La bandeja Pendientes de Respuesta, mantiene los mensajes que han sido enviados pero no han tenido por el momento respuesta alguna.
• La bandeja Aceptados, ubica a todos los mensajes en CV (Canal Verde),CA (Canal Naranja),CR (Canal Rojo).
Selección de mensajes
Los mensajes se seleccionan marcando con el ratón doble-clic encima del mensaje que va a ser generado o enviado. Puede realizarse una selección global de toda la bandeja pulsando el botón Marcar Todas . Además puede ir a otra bandeja y continuar la selección. Si desea deshacer la selección múltiple pulse el mismo botón que ahora indicará Desmarcar Todas. Cuando una línea de mensaje está seleccionada en la primera columna aparecerá emphSí si no está seleccionado el indicativo será No.
Generar mensajes
Los mensajes seleccionados deben generarse pulsando el botón siguiente de la barra de botones.
Realizará una validación de los datos y comprobará que la estructura EDI puede ser creada.
Figura 11.3:
Los mensajes que están en estado IN pasarán a estado NE. Los mensajes que están en NE se mantendrán en el mismo estado pero esta acción actualizará la información. Una vez en estado NE ya están preparados para ser enviados.
Envío de Mensajes EDI
Los mensajes se envían sólo si están seleccionados y en estado NE. Para realizar la acción de envíar pulse el botón siguiente.
Figura 11.4:
Aparecerá una nueva ventana en donde se muestra el estado de los envíos e indicando el canal adjudicado a cada mensaje.
Otras acciones comunes
Pueden realizarse otras acciones a través de los demás botones de la ventana de Gestión EDI. Pero son de uso menos frecuente. Son los siguientes:
• Ver EDI : Permite visualizar en un procesador de textos la estructura en formato EDI del mensaje seleccionado.
Figura 11.5:
• Cambiar Canal : Permite realizar un cambio en el canal en el caso en que el mensaje no obtenga la respuesta y tenga que ser restaurada de forma manual.
Figura 11.6:
Los mensajes EDI que reciban como respuesta de la AEAT uno o varios errores, pueden ser visualizados seleccionando el mensaje en la lista de envíos realizados, a su vez, se muestran los errores con código numérico y descripción en la lista de debajo.
Figura 11.7:
Mediante la descripción del error rectifique la declaración y vuelva a enviar siguiendo el mismo procedimiento anterior.
Incorporación de Respuesta
Puede darse casos en los que al realizar la conexión de envío de EDI, ésta falle y no integre la respuesta de forma correcta. Si decide enviar de nuevo el mensaje recibirá un error de "Documento Repetido", ya que en la AEAT la declaración ha sido aceptada. Para solucionar esto debemos localizar en la pagina web de la Aeat la respuesta, copiarla al portapapeles "Control + C" y posteriormente seleccionar en TVD la declaración. Pulsamos el botón Restaurar que nos muestra una ventana donde pegamos el contenido de nuestro portapapeles "Control + V" y pulsamos el botón Aceptar. A continuación se cerrará la ventana y el mensaje EDI será restaurado con el canal que ha adjudicado la AEAT.
Figura 11.8:
Gestor DAE
Inicio del Gestor
Una vez arrancada la aplicación seleccionaremos dentro del menú exportación la opción de “Creación de documentos de acompañamiento” :
A continuación se muestra la pantalla siguiente que corresponde con la lista de DAE y las herramientas necesarias para su creación,modificación , impresión y envío EDI.