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Gestión Telemática

 

Ventana Presentación Telemática

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Esta pantalla centraliza la generación, envío y seguimiento de todos los mensajes EDI con la AEAT (DUA, avisos, expediciones, etc.).


1. Barra de herramientas (arriba)

Icono / Botón

Descripción

Generar

Prepara el fichero XML/EDI de las declaraciones seleccionadas según el tipo (DUA import/export).

Enviar

📤

Envía al servicio telemático AEAT las declaraciones ya generadas.

Actualizar

🔄

Refresca estado y errores consultando la respuesta más reciente de AEAT.

Ver

👁️

Muestra el XML telemático completo para la línea seleccionada.

Propiedades

Abre la ventana de metadatos EDI (cabecera, remitente, destinatario, etc.).

Restaurar

Reemplaza el XML actual con la última versión enviada, si hubo respuesta de error.

Ir a…

Navega directamente al módulo interno de TVD (p.ej. «Depósitos» o «DUA») asociado a la fila.

Cerrar

✖️

Cierra la ventana de Presentación Telemática.


2. Árbol de tipos (columna izquierda)

  • Lista todos los tipos de mensajes que TVD puede enviar (p.ej. “DUA de Importación”, “Aviso de Llegada”, “Expedición de tránsitos”, etc.).
  • Al hacer clic en un tipo, el listado central solo mostrará esas líneas.
  • El badge de color junto al nombre indica el número de mensajes en ese estado.

3. Panel de filtros (debajo del árbol)

  • Seleccionar Todas: marca todas las filas mostradas en la tabla para la operación de generación/envío.
  • Estado Declaraciones:
    • No enviados: pendientes de generar/envíar.
    • No aceptados: enviados pero rechazados por AEAT.
    • En espera: enviados y en proceso de tramitación.
    • Respondidos: aceptados o con respuesta final.
  • Desde / Hasta: rango de fechas de envío o de respuesta.
  • Nº Documento: filtra por número de DUA, aviso u otro identificador.
  • Buscar: aplica los filtros anteriores.

4. Tabla principal (centro-izquierda)

Columna

Descripción

EDI

Identificador interno de la operación EDI (secuencia única).

Nº Documento

Referencia del DUA, aviso o mensaje (p.ej.

DUAI201800113

).

Tipo

Tipo de mensaje AEAT (p.ej. “DUA de Importación”, “Aviso de Llegada”).

Estado

“No enviado”, “Enviado”, “Error”, “Aceptado”, etc.

Último Error

Texto breve con la causa de rechazo (p.ej. “301 – Aduana no válida”, “GRNEI elemento no cumple formato”).

  • Checkbox al inicio de cada fila para selección masiva.
  • Navegador de páginas y selector Mostrar: 200 | 500 | 3000 filas.

5. Panel de envíos y respuestas (derecha)

  • Nº Envío: identificador que devuelve AEAT al recibir el EDI.
  • Fecha de Respuesta: marca temporal de la respuesta AEAT.
  • Estado: “Error” o “OK”.
  • Error / Descripción / Detalle (abajo): mensaje completo y nodo XML donde ocurrió el fallo.

6. Pie y exportación

  • XLS 📄: exporta la tabla principal con filtrado actual.
  • Botones de paginación y contador de resultados (abajo).

Propósito de la Funcionalidad

  1. Centralizar la gestión EDI: un único lugar para todas las comunicaciones telemáticas con la AEAT (DUA, avisos, RAE, tránsitos, etc.).
  2. Visibilidad inmediata: identifica de un vistazo qué mensajes faltan por enviar, cuáles fallaron y por qué.
  3. Control de errores: facilita la inspección del XML y la corrección de los campos marcados por AEAT.
  4. Trazabilidad completa: cada operación queda registrada con su número EDI, fecha de envío y respuesta, garantizando auditoría y cumplimiento.
  5. Eficiencia operativa: generación y envío masivo de declaraciones, con actualización automática de estados y reenvío tras corrección.

 Ventana Opciones de Envío

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Este diálogo permite ajustar manualmente los metadatos y estado de una declaración EDI ya procesada o en curso de envío.


Campos principales

Campo

Descripción

Cambiar Estado

Lista desplegable con los estados internos de la declaración:

No enviado

Enviado

Error

Aceptado

– Etc.

Fecha de Envío

Fecha que quedará registrada como “fecha de envío” del EDI.

Fecha de Recepción

Fecha que se utilizará como “fecha de respuesta” cuando no provenga de AEAT.

Dua Exportación

Si la EDI es un DUA de exportación, permite introducir manualmente su número.

Nº AUT

Código de autorización de exportación (p.ej. AEM Autoriza).

NIF Certificado

NIF del certificado digital usado para firmar la transacción (en caso de correcciones manuales).

Desbloquear Sesión de Envíos

Lista de sesiones de usuario que pueden estar “bloqueando” el envío. Al seleccionar y confirmar, se libera esa sesión.


Botones

  • Aceptar: aplica los cambios a la declaración seleccionada y cierra la ventana.
  • Cancelar: descarta cualquier modificación y vuelve a la ventana de Presentación Telemática.

Propósito de la funcionalidad

  • Corrección manual de estados y fechas cuando los procesos automáticos no registran correctamente la respuesta de AEAT.
  • Reasignación de DUA/Nº AUT en casos de rectificación de exportaciones.
  • Liberación de sesión para permitir reenvío cuando una transacción queda “bloqueada” por fallos en la firma o sesiones caducadas.
  • Flexibilidad operativa: garantizar que el historial y los metadatos de cada EDI reflejen la realidad administrativa, incluso tras intervenciones manuales.

Este diálogo complementa la gestión automatizada de EDI, asegurando trazabilidad y control incluso en situaciones excepcionales.

Ventana Restaurar Respuesta

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Esta utilidad permite al usuario insertar o corregir manualmente la respuesta XML/EDI recibida de la AEAT para una referencia determinada, de modo que quede registrada en el histórico de envíos y se actualice el estado acorde a la información restablecida.


Título y Referencia

  • Referencia: 25555
    Muestra el número interno de envío o registro cuya respuesta se va a restaurar.

Área de edición de la respuesta

  • Cuadro de texto multilínea
    Espacio libre donde pegar o redactar íntegramente la respuesta recibida (generalmente el XML que AEAT envía al procesar una DUA, Aviso de Llegada, TNN, etc.).
    • Permite incluir saltos de línea, sangrías y todo el contenido tal cual se obtuvo.
    • Si se deja en blanco, la respuesta previa se elimina y quedará sin respuesta (estado “No enviado” o “Error”).

Botones de acción

  • Guardar
    Aplica el texto editado como respuesta oficial para la referencia indicada y cierra la ventana.
    • Internamente, el sistema parseará el XML pegado, actualizará el estado de la declaración (p.ej. a “Aceptado” u “Error”) y almacenará tanto la fecha como el fichero de respuesta.
    • Si hubiera errores de formato XML o nodos obligatorios faltantes, mostrará error y no permitirá cerrar hasta corregir.

Propósito de la funcionalidad

  • Corrección manual de envíos: cuando por problemas de red o de autenticación la respuesta de AEAT no se recogió automáticamente, permite al operador restaurar la información de forma segura.
  • Reprocesado de estados: al restaurar un XML válido, la declaración pasará automáticamente a su nuevo estado según el contenido (p.ej. “Aceptado por AEAT”).
  • Trazabilidad completa: guarda tanto el histórico original como la respuesta restaurada, garantizando coherencia en auditorías y soporte AEAT.

Esta ventana complementa la presentación telemática automatizada, dando control total al usuario sobre las respuestas y estados de cada operación.

Modo Debug en Presentación Telemática

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En la pestaña Presentación Telemática, dentro de la sección de envío de declaraciones, aparece un pequeño indicador/punto desplegable junto al botón Enviar que activa el Debug Mode. Esta opción está pensada para administradores y soporte avanzado de TVD.


Ubicación y elementos

  • Botón “Enviar”
    • Icono: flecha apuntando hacia arriba (subir).
    • Al hacer clic normal: lanza el envío de la declaración seleccionada.
  • Desplegable (pequeña flecha) junto a Enviar
    • Al hacer clic muestra una única opción: Debug Mode.
    • Icono de engranaje o cursor de depuración (dependiendo de la versión).
  • Modo Debug (Debug Mode)
    • Al activarlo, el sistema pasa a registrar información de detalle en los logs de comunicación AEAT.
    • Cambia la interfaz para mostrar mensajes de traza (por ejemplo, peticiones XML crudas, cabeceras HTTP, tiempos de respuesta).

Propósito de la funcionalidad

  • Diagnóstico avanzado: permite a los técnicos reproducir paso a paso el proceso de envío, capturando cada intercambio con la AEAT.
  • Solución de errores: facilita la detección de fallos de formato, errores HTTP, problemas de certificado o incompatibilidades en el EDI.
  • Trazabilidad extendida: genera un log detallado que luego puede consultarse o enviarse al soporte de TVD para un análisis profundo.

Consejos de uso

  • Solo para soporte: no usar en operación diaria, ya que activa volcado extensivo de información sensible.
  • Requiere permisos: el usuario debe tener nivel administrador o perfil de soporte para habilitarlo.
  • Desactivar tras uso: volver a carpeta normal para evitar generar grandes volúmenes de log.

Con Debug Mode habilitado, TVD amplía su visibilidad interna de la transmisión telemática, convirtiéndose en una herramienta imprescindible para depurar y garantizar envíos 100 % conformes con las especificaciones AEAT.

Botón Ir a… en Presentación Telemática

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En la barra de herramientas de la ventana de Presentación Telemática, junto a Cerrar, aparece el botón:


Elementos de la interfaz

  • Icono:
    Círculo morado con una “i” dentro, seguido de una pequeña flecha hacia abajo.
  • Desplegable “Ir a…”
    Al hacer clic en la flecha se muestran las rutas de navegación rápida:
    • Declaración I-5
    • Tributos

Propósito de la funcionalidad

  • Navegación contextual: Permite saltar de forma instantánea a los diferentes submódulos de la pantalla de presentación telemática sin tener que cerrar y reabrir vistas:
    • Declaración I-5: Accede directamente al listado y gestión de envíos de los I-5 (Resúmenes estadísticos)
    • Tributos: Lleva al apartado específico de envíos de tributos (pagos, autoliquidaciones, etc.)
  • Eficiencia operativa: Agiliza el flujo de trabajo al evitar pasos intermedios en el menú principal, facilitando alternar entre tipos de presentación sin perder contexto.

Consejos de uso

  • Conserve siempre visible la lista de errores: al navegar no se pierden las entradas de error ni los filtros ya aplicados.
  • Cerrar tras finalizar: use el botón Cerrar (icono de puerta naranja) para salir sin perder la posición si vuelve a entrar.
  • Teclas rápidas: puede usar Alt+I para desplegar el menú “Ir a…” y luego la letra subrayada de la opción deseada.

Esta navegación rápida completa la experiencia de envío telemático en TVD, integrando de manera ágil todos los flujos de presentación en una única ventana.