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Gestión Telemática

 

La

Ventana Gestión de EDI llamada también "Presentación Telemática"tica

image.png

Esta sepantalla realizacentraliza desdela ungeneración, panelenvío globaly centralizadoseguimiento donde se visualizande todos estadoslos mensajes EDI con la AEAT (DUA, avisos, expediciones, etc.).

1. Barra de herramientas (arriba)

Icono / Botón

Descripción

Generar

 ✅

Prepara el fichero XML/EDI de las declaraciones seleccionadas según el tipo (DUA import/export).

Enviar

 📤

Envía al servicio telemático AEAT las declaraciones ya generadas.

Actualizar

 🔄

Refresca estado y errores consultando la respuesta más reciente de AEAT.

Ver

 👁️

Muestra el XML telemático completo para la línea seleccionada.

Propiedades

Abre la ventana de metadatos EDI (cabecera, remitente, destinatario, etc.).

Restaurar

Reemplaza el XML actual con la última versión enviada, si hubo respuesta de error.

Ir a…

Navega directamente al módulo interno de TVD (p.ej. «Depósitos» o «DUA») asociado a la fila.

Cerrar

 ✖️

Cierra la ventana de Presentación Telemática.

2. Árbol de tipos (columna izquierda)

  • Lista todos los tipos de mensajes que TVD puede enviar (p.ej. “DUA de Importación”, “Aviso de Llegada”, “Expedición de tránsitos”, etc.).
  • Al hacer clic en un tipo, el listado central solo mostrará esas líneas.
  • El badge de color junto al nombre indica el número de mensajes en ese estado.

3. Panel de filtros (debajo del árbol)

  • Seleccionar Todas: marca todas las filas mostradas en la tabla para la operación de generación/envío.
  • Estado Declaraciones:
    • No enviados: pendientes de generar/envíar.
    • No aceptados: enviados pero rechazados por AEAT.
    • En espera: enviados y en proceso de tramitación.
    • Respondidos: aceptados o con respuesta final.
  • Desde / Hasta: rango de fechas de envío o de respuesta.
  • Nº Documento: filtra por número de DUA, aviso u otro identificador.
  • Buscar: aplica los filtros anteriores.

4. Tabla principal (centro-izquierda)

Columna

Descripción

EDI

Identificador interno de la operación EDI (secuencia única).

Nº Documento

Referencia del DUA, aviso o mensaje (p.ej.

DUAI201800113

).

Tipo

Tipo de mensaje AEAT (p.ej. “DUA de Importación”, “Aviso de Llegada”).

Estado

“No enviado”, “Enviado”, “Error”, “Aceptado”, etc.

Último Error

Texto breve con la causa de rechazo (p.ej. “301 – Aduana no válida”, “GRNEI elemento no cumple formato”).

  • Checkbox al inicio de cada fila para selección masiva.
  • Navegador de páginas y selector Mostrar: 200 | 500 | 3000 filas.

5. Panel de envíos y respuestas (derecha)

  • Nº Envío: identificador que devuelve AEAT al recibir el EDI.
  • Fecha Sede accedeRespuesta: amarca temporal de la respuesta AEAT.
  • Estado: “Error” o “OK”.
  • Error / Descripción / Detalle (abajo): mensaje completo y nodo XML donde ocurrió el fallo.

6. Pie y exportación

  • XLS 📄: exporta la tabla principal con filtrado actual.
  • Botones de paginación y contador de resultados (abajo).

Propósito de la Funcionalidad

  1. Centralizar la gestión aEDI: travésun único lugar para todas las comunicaciones telemáticas con la AEAT (DUA, avisos, RAE, tránsitos, etc.).
  2. Visibilidad inmediata: identifica de un vistazo qué mensajes faltan por enviar, cuáles fallaron y por qué.
  3. Control de errores: facilita la inspección del menúXML principaly Teleprocesola corrección de los campos marcados por AEAT.
  4. Trazabilidad completa: cada operación queda registrada con su número EDI, fecha de envío y respuesta, garantizando auditoría y cumplimiento.
  5. Eficiencia operativa: generación y envío masivo de declaraciones, con actualización automática de estados y reenvío tras corrección.

 Ventana Opciones de Envío

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Este diálogo permite ajustar manualmente los metadatos y estado de una declaración EDI ya procesada o bienen desdecurso de envío.

Campos principales

Campo

Descripción

Cambiar Estado

Lista desplegable con los estados internos de la barradeclaración:

– de

No botones principal.enviado

–

LaEnviado

 –

Error

 –

Aceptado

 – Etc.

Fecha de Envío

Fecha que quedará registrada como “fecha de envío” del EDI.

Fecha de Recepción

Fecha que se utilizará como “fecha de respuesta” cuando no provenga de AEAT.

Dua Exportación

Si la EDI es un DUA de exportación, permite introducir manualmente su número.

Nº AUT

Código de autorización de exportación (p.ej. AEM Autoriza).

NIF Certificado

NIF del certificado digital usado para firmar la transacción (en caso de correcciones manuales).

Desbloquear Sesión de Envíos

Lista de sesiones de usuario que pueden estar “bloqueando” el envío. Al seleccionar y confirmar, se libera esa sesión.

Botones

  • Aceptar: aplica los cambios a la declaración seleccionada y cierra la ventana.
  • Cancelar: descarta cualquier modificación y vuelve a la ventana de gestióPresentación constaTelemática.

Propósito de unala barrafuncionalidad

  • Corrección manual de botonesestados quey realizanfechas todascuando laslos accionesprocesos automáticos no registran correctamente la respuesta de manipulacióAEAT.
  • Reasignación de mensajes.

    ADUA/Nº AUT en casos de rectificación de exportaciones.

  • Liberación de sesión para permitir reenvío cuando una transacción queda “bloqueada” por fallos en la izquierdafirma estáo sesiones caducadas.
  • Flexibilidad operativa: garantizar que el historial y los metadatos de cada EDI reflejen la barrarealidad administrativa, incluso tras intervenciones manuales.

Este diálogo complementa la gestión automatizada de filtradoEDI, asegurando trazabilidad y control incluso en situaciones excepcionales.

Ventana Restaurar Respuesta

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Esta utilidad permite al usuario insertar o corregir manualmente la respuesta XML/EDI recibida de la AEAT para una referencia determinada, de modo que quede registrada en el histórico de envíos y se actualice el estado acorde a la información restablecida.

Título y Referencia

  • Referencia: 25555
    Muestra el número interno de envío o registro cuya respuesta se va a restaurar.

Área de edición de la respuesta

  • Cuadro de texto multilínea
    Espacio libre donde pegar o redactar íntegramente la respuesta recibida (generalmente el XML que AEAT envía al procesar una DUA, Aviso de Llegada, TNN, etc.).
    • Permite incluir saltos de línea, sangrías y todo el contenido tal cual se obtuvo.
    • Si se deja en blanco, la respuesta previa se elimina y quedará sin respuesta (estado “No enviado” o “Error”).

Botones de acción

  • Guardar
    Aplica el texto editado como respuesta oficial para la referencia indicada y cierra la ventana.
    • Internamente, el sistema parseará el XML pegado, actualizará el estado de la declaración (p.ej. a “Aceptado” u “Error”) y almacenará tanto la fecha como el fichero de respuesta.
    • Si hubiera errores de formato XML o nodos obligatorios faltantes, mostrará error y no permitirá cerrar hasta corregir.

Propósito de la funcionalidad

  • Corrección manual de envíos: cuando por documento y fecha. Además podrá seleccionar las declaraciones que haya seleccionado.

    La seccionproblemas de Estadosred o de autenticación la respuesta de AEAT no se recogió automáticamente, permite filtraral operador restaurar la información de lasforma declaracionessegura.

  • Reprocesado de estados: al restaurar un XML válido, la declaración pasará automáticamente a su nuevo estado según seel hayancontenido creado(p.ej. pero“Aceptado nopor enviado,AEAT”).
  • Trazabilidad concompleta: algúnguarda errortanto oel histórico original como la respuesta restaurada, garantizando coherencia en generalauditorías Declaracionesy Admitidas.soporte AEAT.

Esta ventana complementa la presentación telemática automatizada, dando control total al usuario sobre las respuestas y estados de cada operación.

Modo Debug en Presentación Telemática

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En el centro se visualizan las Declaraciones. A la derecha si seleccionamos un mensaje y dependiendo del estado en el que se encuentre permite visualizar los envíos realizados y el estado de los mismos. Si el estado es un ERROR en la lista de debajo se describen los errores.

pestaña

 

Figura 11.2:

 

 

 

 


Presentación Telemática

Creación, de mensajes EDI

Los mensajes EDI se crean automáticamente desde cada gestióndentro de la aplicaciósección de envío de declaraciones, aparece un pequeño indicador/punto desplegable junto al botón Enviar que preciseactiva el Debug Mode. Esta opción está pensada para administradores y soporte avanzado de una comunicacióTVD.

Ubicación cony laelementos

  • Botón AEAT.“Enviar”
    • Icono: Cadaflecha unaapuntando dehacia estasarriba gestiones(subir).
    • Al yahacer seaclic denormal: Importación, Exportación, Depósito etc.. enviará un item a la cola de mensajes del programa, conlanza el tipo de mensaje y estructura adecuada a cada situación.

      Estados de los mensajes

      En un principio los mensajes enviados a la cola de EDI no contienen información simplemente se dice que están iniciados.A continuación detallamos los diferentes estados en los que pueden encontrarse los mensajes:

       

      ·         Inicial (IN) :        El el primer estado que recopila la informaciónenvío de la declaración seleccionada.

  • Desplegable (pequeña realizar,flecha) perojunto quea aúnEnviar
    • Al nohacer tieneclic estructuramuestra una única opción: Debug Mode.
    • Icono de EDI.

      ·engranaje Noo enviado (NE) : En este estado la declaración ha sido generada con éxito, es decir, se ha recopilado la información que contiene y está preparada para realizar el envío.

      ·         Pendientecursor de Respuestadepuración (PR) :   Es un estado intermedio que sitúa las operaciones que están en espera de recibir respuestadependiendo de la versión).

  • Modo Debug (Debug Mode)
    • Al activarlo, el sistema pasa a registrar información de detalle en los logs de comunicación AEAT.
    • Cambia Actualmentela interfaz para mostrar mensajes de traza (por ejemplo, peticiones XML crudas, cabeceras HTTP, tiempos de respuesta).

Propósito de la funcionalidad

  • Diagnóstico avanzado: permite a los técnicos reproducir paso a paso el proceso de envío, capturando cada intercambio con la AEAT.
  • Solución de errores: facilita la detección de fallos de formato, errores HTTP, problemas de certificado o incompatibilidades en el EDI.
  • Trazabilidad extendida: genera un log detallado que luego puede consultarse o enviarse al soporte de TVD para un análisis profundo.

Consejos de uso

  • Solo para soporte: no esusar unen estadooperación que permite interactuar con el mismodiaria, ya que graciasactiva volcado extensivo de información sensible.
  • Requiere permisos: el usuario debe tener nivel administrador o perfil de soporte para habilitarlo.
  • Desactivar tras uso: volver a lascarpeta velocidadesnormal actualespara evitar generar grandes volúmenes de procesolog.

Con Debug Mode habilitado, TVD amplía su visibilidad interna de la transmisión telemática, convirtiéndose en una herramienta imprescindible para depurar y garantizar envíos 100 % conformes con las especificaciones AEAT.

Botón Ir a… en Presentación Telemática

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En la barra de herramientas de la ventana de Presentación Telemática, junto a Cerrar, aparece el botón:

Elementos de la interfaz

  • Icono:
    Círculo morado con una “i” dentro, seguido de una pequeña flecha hacia abajo.
  • Desplegable “Ir a…”
    Al hacer clic en la flecha se muestran las rutas de navegación rápida:
    • Declaración I-5
    • Tributos

Propósito de la funcionalidad

  • Navegación contextual: Permite saltar de forma instantánea a los diferentes submódulos de la pantalla de presentación telemática sin tener que cerrar y reabrir vistas:
    • Declaración I-5: Accede directamente al listado y gestión de envíos de los servidoresI-5 (Resúmenes estadísticos)
    • Tributos: Lleva al apartado específico de la AEAT asi como a las velocidades de conexión a Internet la respuesta es inmediata. Los mensajes de este tipo se visualizan en la bandeja Pendientes de respuesta.

      ·         Error (ER) :         Este estado permite visualizar la declaración enviada con los errores que hayan sido devueltos por la AEAT. La propia gestión EDI genera un nuevo mensaje en la cola en estado IN para poder realizarse el siguiente envío una vez se reparen los errores. La bandeja donde se manipulan es No aceptados.

      ·         Canal Verde (CV) :         Es un estado de ultimación que da por finalizada la operación autorizándose por la AEAT. Bandeja Aceptados.

      ·         Canal Naranja (CA) :      Este estado también última la operación pero requiere una inspección documental de la mercancía. Bandeja Aceptados.

      ·         Canal Rojo (CR) :          Es un estado definitivo como los dos anteriores ya que es una respuesta de la AEAT a la operación pero que la propia Aduana no permite realizar. Bandeja Aceptados.

      El funcionamiento básico consiste en seleccionar los mensajes que están en estado IN o estado NE de la bandeja No enviados y generar un documento que será el que se envíe a la AEAT.

      Una vez enviado los mensajes se integrará la respuesta que en caso de ser un Canal de los disponibles integrará información necesaria para continuar la operación o finalizarla.


       

      Bandejas de Envíos

      La bandeja No Enviados, establece que los mensajes situados en la misma no han sido enviados nunca, y pueden no haber sido generados aún (eso podemos saberlo si el estado está en Inicial.

      •        La bandeja No Aceptados, muestra todos los mensajes que han sido enviados y han venido con error. Podrán ser reenviados desde la misma bandeja, una vez reparados los fallos. En el margen derecho, se pueden ver los envíos quede tributos (pagos, autoliquidaciones, etc.)

  • Eficiencia operativa: Agiliza el flujo de trabajo al evitar pasos intermedios en el menú principal, facilitando alternar entre tipos de presentación sin perder contexto.

Consejos de uso

  • Conserve siempre visible la lista de errores: al navegar no se hanpierden realizadolas para cada unoentradas de loserror mensajes y en la parte inferior la descripción deni los erroresfiltros queya hayaaplicados.
  • Cerrar tenido,tras sifinalizar: es que se produjo alguno.

    •        La bandeja Pendientes de Respuesta, mantiene los mensajes que han sido enviados pero no han tenido por el momento respuesta alguna.

    •        La bandeja Aceptados, ubica a todos los mensajes en CV (Canal Verde),CA (Canal Naranja),CR (Canal Rojo).

    Selección de mensajes

    Los mensajes se seleccionan marcando con el ratón doble-clic encima del mensaje que va a ser generado o enviado. Puede realizarse una selección global de toda la bandeja pulsandouse el botón Marcar TodasCerrar .(icono Ademásde puerta naranja) para salir sin perder la posición si vuelve a entrar.

  • Teclas rápidas: puede irusar aAlt+I otrapara bandejadesplegar el menú “Ir a…” y continuarluego la selección.letra Si desea deshacer la selección múltiple pulse el mismo botón que ahora indicará Desmarcar Todas. Cuando una línea de mensaje está seleccionada en la primera columna aparecerá emphSí si no está seleccionado el indicativo será No.

    Generar mensajes

    Los mensajes seleccionados deben generarse pulsando el botón siguientesubrayada de la barra de botones.

     

     Realizará una validacióopción dedeseada.

Esta losnavegación datosrápida y comprobará quecompleta la estructura EDI puede ser creada.

 

 

Figura 11.3:

Los mensajes que están en estado IN pasarán a estado NE. Los mensajes que están en NE se mantendrán en el mismo estado pero esta acción actualizará la información. Una vez en estado NE ya están preparados para ser enviados.

Envío de Mensajes EDI

Los mensajes se envían sólo si están seleccionados y en estado NE. Para realizar la acción de envíar pulse el botón siguiente.

 

 

Figura 11.4:

Aparecerá una nueva ventana en donde se muestra el estado de los envíos e indicando el canal adjudicado a cada mensaje.

Otras acciones comunes

Pueden realizarse otras acciones a través de los demás botones de la ventana de Gestión EDI. Pero son de uso menos frecuente. Son los siguientes:

 

•   Ver EDI : Permite visualizar en un procesador de textos la estructura en formato EDI del mensaje seleccionado.

 

 

Figura 11.5:

•   Cambiar Canal : Permite realizar un cambio en el canal en el caso en que el mensaje no obtenga la respuesta y tenga que ser restaurada de forma manual.

 

 

Figura 11.6:


 

Gestión de Errores

Los mensajes EDI que reciban como respuesta de la AEAT uno o varios errores, pueden ser visualizados seleccionando el mensaje en la lista de envíos realizados, a su vez, se muestran los errores con código numérico y descripción en la lista de debajo.

 

 

 

Figura 11.7:

Mediante la descripción del error rectifique la declaración y vuelva a enviar siguiendo el mismo procedimiento anterior.

Incorporación de Respuesta

Puede darse casos en los que al realizar la conexiónexperiencia de envío detelemático EDI,en éstaTVD, falle y no integre la respuestaintegrando de formamanera correcta.ágil Sitodos decidelos enviarflujos de nuevo el mensaje recibirá un error de "Documento Repetido", ya quepresentación en la AEAT la declaración ha sido aceptada. Para solucionar esto debemos localizar en la pagina web de la Aeat la respuesta, copiarla al portapapeles "Control + C" y posteriormente seleccionar en TVD la declaración. Pulsamos el botón Restaurar que nos muestra una ventanaúnica donde pegamos el contenido de nuestro portapapeles "Control + V" y pulsamos el botón Aceptar. A continuación se cerrará la ventana y el mensaje EDI será restaurado con el canal que ha adjudicado la AEAT.

 

 

Figura 11.8:

Gestor DAE

 

Inicio del Gestor

Una vez arrancada la aplicación seleccionaremos dentro del menú exportación la opción de “Creación de documentos de acompañamiento” :ventana.


 

A continuación se muestra la pantalla siguiente que corresponde con la lista de DAE y las herramientas necesarias para su creación,modificación , impresión y envío EDI.

 

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